（四）组织大型活动。
主要任务：策划设计开、闭幕式总体方案，开展各类迎接第十三届省运会的文化、体育活动，组织裁判员、运动员队伍的入场演练。
责任分工：主要由筹委会大型活动部负责，筹备办公室协助。
（五）新闻宣传。
主要任务：制订宣传工作计划，办好第十三届省运会会刊，征集第十三届省运会办赛主题、会徽、吉祥物、会歌、宣传画、标语口号，开展倒计时纪念活动，筹建新闻中心，做好开、闭幕式等大型活动的直播（包括网上直播）和转播准备工作。
责任分工：由新闻宣传部负责宣传方案的制订和实施。
（六）信息化管理。
主要任务：建设第十三届省运会网站，建立信息库，构建信息网络系统，确保信息准确、及时、畅通。
责任分工：主要由信息技术部负责，筹备办公室、新闻宣传部、竞赛部、场馆部、大型活动部及各县、区筹委会协助。
（七）环境建设。
主要任务：加快城市交通等基础设施建设，搞好城市绿化、美化、净化工作，开展群众性精神文明创建活动，营造举办体育圣会的良好环境和浓厚氛围。
责任分工：由行政部、场馆建设指挥部、新闻宣传部及各县、区政府负责。
（八）行政接待。
主要任务：制订第十三届省运会行政接待工作方案与规范，选定第十三届省运会的总部地址，培训宾馆饭店及交通旅游等服务单位人员，组织和培训青年志愿者参与各项行政接待工作，拟订并实施交通、通讯、供电、医疗、卫生防疫工作方案。
责任分工：由行政部、安全保卫部负责，志愿者工作部协助。
（九）安全保卫。
主要任务：制订第十三届省运会安全保卫工作方案，做好大型活动和赛场内外的安全保卫工作，深入开展“平安惠州”创建活动，强化社会治安管理，维护良好的社会秩序。
责任分工：由安全保卫部等负责。
五、工作要求
（一）统一认识，高度重视。
各级政府、各有关部门要高度重视第十三届省运会筹备工作，认真贯彻落实省委、省政府，省体育局，市委、市政府关于筹备第十三届省运会的重要指示精神，充分认识举办第十三届省运会对展示惠州城市形象、拉动惠州城市建设、推动惠州经济社会发展、推进“和谐惠州”建设、提升惠州市民综合素质的重要意义，增强政治意识、大局意识和责任意识，扎实做好各项筹备工作。
（二）加强领导，统筹协调。
筹备第十三届省运会涉及到场馆建设、备战训练、竞赛组织、安全保卫、环境治理、新闻宣传、大型活动组织、后勤保障、志愿者服务等各项工作，各级、各部门要切实加强领导，各县、区和各部门主要负责人要亲自挂帅，落实责任人员，明确目标任务，密切配合，通力协作，确保各项筹备工作顺利进行。
