由各高等教育单位于9月24日之前，分别按普通、成人、研究生三类划分的毕业生数据，以及学校名称（包括所属分校及教学站点的全称）、详细通讯地址、联系人以及联系人24小时通畅的通讯方式等信息资料以打印表格形式加盖公章后一次性交至或传真到（请勿邮寄）新华通讯社四川新闻信息中心，也可以电子邮件（E-mail）形式报送（见附件一：四川省2006届高校毕业生图像信息采集数据统计表）。
该信息数据资料作为整个拍摄工作的基础依据，所以请务必按时、完整、详尽、准确、一次性报送。
二、拍摄时间表、机读卡等的发放
各高等教育单位联系人在新华社四川新闻信息中心统一领取各校拍摄时间表、机读卡、综合信息采集袋及姓名区位码表等，并负责及时分发给各院校及所属教学站点，提前认真做好安排部署工作，组织学生在拍摄前务必认真、详尽填涂机读卡上所有内容，核对无误并妥善保存。进校拍摄时，由学生持卡进入现场拍摄。
综合信息采集袋由学校联系人填写，并加盖公章，学校拍摄工作结束时，交拍摄工作人员。拍摄时间表的发放时间：成都地区（包括郊县）学校：10月12日。外地市州学校：10月21日。
三、拍摄前的准备
1、拍摄场所的准备及要求
学校应准备好一个15㎡--50㎡拍摄房间，拍摄房间外应有供学生排队及休息待拍场所（为防止学生拥挤带来安全隐患，请各校尽量把拍摄点设在一楼）。拍摄房间须有分别独立的进出通道，220V电源插口，窗户用黑纸或黑布遮盖并备齐1张登记桌、2张椅子及1张无靠背凳子。
2、毕业生数据库的准备
各高等教育单位要提前将该校毕业生数据库（内容必须包括：学校代码、学校名称、学生姓名、性别、学号、系所名称、专业名称、学生类别、学历层次、身份证号码等相关资料）以电子文本形式（EXCEL、DBF格式均可）拷入软盘准备好，在拍摄人员进校时，交拍摄人员带回，以便后期链接上网及照片核对。
四、拍摄时间
根据全国统一部署安排，总体拍摄工作从2005年10月11日开始，至寒假前基本结束。每日在校实拍工作时间：上午：8：30-12：00，下午：13：00-17：00。
散拍补拍安排：对因特殊原因未能在规定时间内参加本校拍摄期间拍照的毕业生，统一在2006年3-4月的工作日期间在新华通讯社四川分社第二办公区（陕西街34号）参加补拍。
