填写说明：
1、所有项目均须认真准确填写，登记项目数量为“0”的，请在该项目处划“/”。
2、“单位性质”栏按四种类型填写：①机关②团体③事业④企业。
3、“档案机构名称”是指本单位内部设置集中管理本单位档案的组织的名称。
4、“到期应移交进馆档案”是指截至登记当年，按照《
江西省档案管理条例》规定应当移交国家档案馆的档案。
5、“专门档案”是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。
6、“室存资料”是指档案机构保存的为了工作参考目的搜集来的，对工作活动具有参考作用的文献材料。
7、“机构变动后档案处置情况”栏，只限已办理档案登记，因单位撤销、破产、分立、合并、迁移或其他原因发生变动的单位填写。填写内容包括：档案归宿、流向以及批准的机关等，如移交国家综合档案馆、上级主管部门，或移交给兼并单位、新成立的单位等。
8、省直、市直、县直一级单位填写表格一式二份，本单位存一份，报档案局一份；下属二级单位一式三份，本单位存一份，报主管部门一份，报档案局一份。
9、实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位”填报。
附件二：重点建设项目档案管理登记表
编号：
┌──────────┬────────────────────────────────────────────┐
│ 项目名称 │ │
├──────────┴────────┬───────────────────────────────────┤
│ 建设单位或项目法人 │ │
├─┬─────────────────┴───────────────────────┬─────┬─────┤
│地│ │ 邮编 │ │
│址│ │ │ │
├─┴───────────┬─────────────────────────────┴─────┴─────┤
│ 上级主管部门 │ │
├─────────────┼────────────────────┬────────┬───────────┤
│ 批准概算总投资 │ 万元 │ 计划工期 │ 年 月- 年 月 │
├─────────────┴─────┬──────────────┴────────┴───────────┤
│ 主要单位工程名称 │ │
├───────────────────┴────────┬──────────────────────────┤
│ 现已完成的单位或单项工程 │ │
├───────────────────┬────────┴──────────────────────────┤
│ 主要设计单位 │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────┤
│ 主要施工单位 │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────┤
│ 主要设备安装单位 │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────┤
│ 主要监理单位 │ │
├───────────────────┴───────────────────────────────────┤
│ 项目档案和资料管理情况 │
├──────────────────────┬─────────────────┬─────┬────────┤
│ 档案资料管理部门名称 │ │ 隶属部门 │ │
├────┬─────────────────┴──┬───────────┬──┴─────┼─────┬──┤
│联系地址│ │ 电话 │ │ 负责人 │ │
├────┴───────────┬────────┴───────────┴────────┴─────┴──┤
│ 项目建档时间 │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│ 专职档案人员数量 │ │
├────────────────┴──────────────┬───────────────────────┤
│ 库房面积/档案工作其它用房面积 │ │
├──────────┬────────────────────┴───────────────────────┤
│ 设施设备 │ │
├──────────┴────────────────────┬───────────────────────┤
│ 现有档案和资料数量（正本） │ 卷（册） │
├──────────┬────────────────────┴───────────────────────┤
│ 图纸张数 │ │
├──────────┴─────┬──────────────────────────────────────┤
│ 项目竣工情况 │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│ 项目档案验收情况 │ │
├────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│ 项目档案移交情况 │ │
├───────┬────────┴──────────────────────────────────────┤
│ 填表单位 │ │
│ │ │
│ │ （盖 章） │
│ │ │
│ │ 年 月 日 │
└───────┴───────────────────────────────────────────────┘
