江西省卫生厅关于开展档案登记工作的通知
（赣卫办综字〔2007〕9号）
厅直各医疗卫生单位：
《
江西省档案登记办法》（以下简称《登记办法》已于2007年1月17日以省政府第155号令颁布，2007年3月1日正式实施。省档案局近日印发了《关于在省直单位开展档案登记工作的通知》（赣档字[2007]42号），对全省档案登记工作进行了部署和安排，2007年6月4日-7月20日为省直单位档案登记时间，要求所属二级单位档案登记与其主管单位同时进行。根据安排，我厅和厅直各医疗卫生事业单位档案登记日为7月2日-6日，请各单位接通知后按要求做好本单位的档案登记工作，并于6月25日前将本单位档案登记表报厅办审核，以便在规定的时间内向省档案局登记。
各单位在档案登记过程中如遇问题可直接向省档案局科教法规处咨询，联系电话：6242960。
厅办公室联系电话：6221780 联系人：李春平
附件：1、江西省机关、团体、企事业单位档案登记申报表
2、重点建设项目档案管理登记表
3、重要、珍贵档案登记的范围
江西省卫生厅
二00七年六月四日
附件一： 江西省机关、团体、企事业单位档案登记申报表
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│ 单位名称 │ │ 法人代表或负责人 │ │
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│ 通讯地址 │ │ 电子邮箱 │ │
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│ 邮政编码 │ │ 电话 │ │ 传 真 │ │
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│ 单位成立时间 │ │ 单位性质 │ │
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│ 主管部门 │ │
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│ 档案机构名称 │ │ 档案机构负责人 │ │
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│档案工作人员数│共 人 │其中专职 │人 │ 兼职 │人│
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│档案室总建筑面│共 │其中库房建筑面积 │㎡ │
│ 积 │ ㎡ │ │ │
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│室│ 纸质档案 │纸质档案总 │卷 件 │
│存│ │ 数 │ │
│档│ ├───────┼─────────────┬─────────────────────┤
│案│ │ 文书档案 │总数量 │卷 件 │
│ │ │ ├─────────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │到期应移交进馆档案 │卷 件 │
│ │ │ ├─────────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │保存档案起止年份 │ │
│ │ ├───────┼─────────────┴─────────────────────┤
│ │ │ 科技档案 │卷 件（图纸 张） │
│ │ ├───────┼───────────────────────────────────┤
│ │ │ 专门档案 │卷 件 │
│ │ ├───────┼───────────────────────────────────┤
│ │ │ 人事档案 │卷 │
│ │ ├───────┼───────────────────────────────────┤
│ │ │ 会计档案 │卷 册 │
│ ├─────┼───────┴───────────┬───────────────────────┤
│ │ 声像档案 │ 录音、录像、影片 │ │
│ │ │ │ 盘 │
│ │ ├───────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ 照片 │ 幅 │
│ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────┤
│ │ 电子档案 │ 磁带 │ 盘 │
│ │ ├───────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ 磁盘 │ 盘 │
│ │ ├───────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ 光盘 │ 张 │
│ ├─────┼───────────────────┴───────────────────────┤
│ │ 室存重要 │卷 件 盘 张 幅（档案目录请另页附后） │
│ │ 珍贵档案 │ │
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│室存资│ │ 实物档案 │件 │
│ 料 │ 册 │ │ │
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│设备情│ 计算机 │ 台│ 空调机 │ 台 │
│ 况 ├─────┼─────────────┼─────────┼─────────────────┤
│ │ 去湿机 │ 台│ 复印机 │ 台 │
│ ├─────┼─────────────┼─────────┼─────────────────┤
│ │铁质档案柜│ 组 │ 密集架 │ 列 组 │
│ ├─────┼─────────────┼─────────┼─────────────────┤
│ │木质档案柜│ 组 │ 其它设备 │ 台(套)│
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│机构变│ │
│动后档│ │
│案处置│ │
│ 情况 │ │
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│申│ │ 主 │ │ 档 │ │
│报│ │ 管 │ │ 案 │ │
│登│ │ 部 │ │ 行 │ │
│记│ │ 门 │ │ 政 │ │
│单│ │ 盖 │ │ 管 │ │
│位│ │ 章 │ │ 理 │ │
│盖│ │ │ │ 部 │ │
│章│ 年 月 日│ │ 年 月 日│ 门 │ 年 月 日│
│ │ │ │ │ 盖 │ │
│ │ │ │ │ 章 │ │
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