第十九条 统计及分析工作要求如下:
(一)实行计划生育避孕药具购调存报表、避孕药具使用人数报表和避孕药具使用情况一览表制度。
市级负责上报《地级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》、《地本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》、《县级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》(上述三表以下简称为《药具购调存报表》)、《计划生育避孕药具使用人数报表》和《计划生育避孕药具使用情况一览表》。所有报表均为全年报表。
县(市、区)级负责上报《县级计划生育避孕药具购调存数量统计表》(全年报表)、《避孕药具使用人数报表》(半、全年报表)。
镇(街道)级负责上报《避孕药具使用人数报表》。
(二)县(市、区)级及以上《药具购调存报表》需通过虚拟专网上报。市级同时还需上报《药具购调存报表》电子文档和加盖公章的纸质报表,上报日期截止为每年的1月20日。市级《避孕药具使用人数报表》、《避孕药具使用情况一览表》要以邮件方式上报电子文档和加盖公章纸质报表,上报日期截止为每年的1月30日。县(市、区)级《药具购调存报表》上报日期截止为每年的1月10日。《避孕药具使用人数报表》的半年报上报日期截止为每年的7月20日,全年报上报日期截止为每年的1月20日。
(三)报表必须数字准确、内容完整、字迹清楚、报送及时、逻辑关系相符。
第二十条 帐表管理要求如下:
(一)市级药具管理机构须永久保存《药具使用人数报表》、《药具使用情况一览表》、《药具购调存报表》。《药具需求计划表》、《药具进、销、存分类明细帐》、《出入库单据》、《报损审批表》、《盘盈(亏)审批表》的保存期不低于五年。
(二)县(市、区)级药具管理机构须永久性保存《药具使用人数报表》、《药具购调存报表》。《药具需求计划表》、《药具进、销、存分类明细帐》、《出入库单据》、《报损审批表》、《盘盈(亏)审批表》的保存期不低于五年。
(三)镇(街道)级药具管理机构须永久保存《避孕药具使用人数报表》。《药具发放分户帐》、《药具进、销、存明细帐》的保存期不少于五年。
(四)村(社居委)级《服用药具人员花名册》的保存期不少于五年。
第五章 仓储管理
第二十一条 按照“安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故”的要求,做好仓储管理工作。