2.结算货款。有关处室要按照采购合同货款支付有关约定，对符合货款支付条件的，按时向厅规划财务处办理货款支付报帐手续。厅规划财务处审核后，对于符合货款支付条件的、且货款支付手续齐全的，将及时办理货款支付事宜。
货款支付报帐手续应包括：报销单一份（报销单上应有经办人、处室负责人、分管厅领导、规划财务处负责人签字），收款单位出具的正式商业发票和复印件各一份，采购项目批准书正本和复印件各一份，采购合同正本和副本各一份，采购项目验收单正本和复印件各一份，设备分配文件一份，政府采购资金直接支付结算单一份（一式五联）。
3.归档文件。采购项目全部结束后，有关处室应及时将采购项目的有关文件资料进行整理，经卫生厅设备采购领导小组有关副组长（分管厅领导）审定后，统一归档，妥善保存。归档内容包括：政府采购预算，采购项目申请、批复、管理等有关文件，采购活动记录、招标投标文件、评标标准、评标报告、评标结果、定标文件、合同文本、采购项目验收证明等有关文件、资料。
各处室在组织项目实施过程中，要定期将设备采购活动的计划安排和实施情况、设备到位使用情况（包括用户反馈的意见）及项目完成情况等有关信息，报告卫生厅公共卫生项目设备采购领导小组。
附：卫生厅公共卫生专项资金项目设备采购工作程序流程图
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│ 编报政府采购预算 │ │政府采购禁止事项 │
├────────────────┼─────┤ 1.禁止将不该透漏的信息（如品牌倾向、│
│ │ │采购预算等）透漏给供应商。 │
├────────────────┼─────┤ │
│ 编报政府采购计划 │ │ 2.禁止违反政府采购审批程序，擅自采购│
├────────────────┼─────┤或无预算、超预算采购。 │
│ │ │ │
├────────────────┼─────┤ 3.禁止以划整为零等方式规避公开招标采│
│ 签订委托代理协议 │ │购。 │
├────────────────┼─────┤ 4.禁止委托不具备政府采购业务代理资格│
│ │ │的机构办理采购事务。 │
├────────────────┼─────┤ 5.禁止编制带有明显 │
│ 编制招标文件 │ │倾向性的招标文件。 │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ 6.禁止干预或诱导其他评审专家意见。 │
├────────────────┼─────┤ │
│ 发布招标公告 │ │ │
├────────────────┼─────┤ 7.禁止无正当理由擅自改变中标或成交结│
│ │ │果，不按评审专家推荐顺序确定中标或成交│
├────────────────┼─────┤人。 │
│ 抽取评标专家 │ │ 8.禁止拒绝签订或延期签订政府采购合同│
├────────────────┼─────┤,无正当理由，变更、中止或终止政府采购 │
│ │ │合同。 9.禁止不验│
├────────────────┼─────┤收或延迟验收政府采购项目，或在验收时，│
│ 参加开标活动 │ │以次充好，付款提前，服务缩水。 │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ 10.禁止对供应商质疑置之不理，不按规 │
├────────────────┼─────┤定时限书面答复。 │
│ 参与评标活动 │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ 确认评标结果 │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ 公示中标结果 │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ 签订采购合同 │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ 下发设备分配文件 │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ 结算货款 │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ │ │ │
├────────────────┼─────┤ │
│ 归档文件 │ │ │
└────────────────┴─────┴───────────────────┘
