工作任务及责任单位：
（1）安全保卫。维护会场秩序，保卫领导和嘉宾安全；保障万人行队伍的安全，防止群众因为观看而导致意外情况发生，由市公安局负责；进行消防戒备，防止火灾发生，由市公安消防局负责。
（2）交通保障。对会场及万人行路线沿途进行交通管制，维持市区交通秩序，疏导观看典礼和万人行的群众，由市公安局负责。
（3）场地准备。五邑华侨广场的场地提供和电源安排，由城建集团负责；提供活动贵宾室并做好服务，由市建设局、市外侨局、市接待处、市体育局、城建集团负责；万人行沿途卫生清洁工作，广场周边设置流动卫生间，由市市政局负责；会场用电保障由江门供电局负责；现场通讯保障工作由中国电信江门分公司、广东移动江门分公司、中国联通江门分公司负责。
（4）医疗救护。会场及万人行队伍的医疗救护工作，由市卫生局负责。
上述工作任务由各责任单位根据工作要求，于1月25日前制订实施方案和应急预案报指挥部。各项工作要在2月11日前完成。
3、活动接待组
负责活动的嘉宾邀请联络、接待服务、车辆调度等工作。
组 长：吴焯荣
副组长：李锐巧、赵崇柏、许穗生、张国富、汤珠样、吴多鹏、冯荣兆
责任单位：市接待处、市政协办、市委统战部、市建设局、市外侨局、市民政局、市文广新局、市机关事务管理局、团市委，牵头单位为市接待处。
工作任务及责任单位：
（1）邀请嘉宾工作。拟订邀请嘉宾名单。市民政局协同市政协办、市统战部、市外侨局提出拟邀请出席慈善公益万人行起步典礼活动的海内外嘉宾名单；市建设局协同冯荣兆先生提出拟邀请出席五邑华侨广场落成仪式的嘉宾名单；市文广新局协同市政协办、市外侨局拟提出邀请出席华博馆、美术馆捐赠答谢仪式的嘉宾名单。拟邀嘉宾名单于1月13日前由市接待处汇总并报送指挥部批准。2006年1月15日前完成设计请柬样式、内文，报送活动指挥部批准。经审批后，4个工作日完成请柬的印制工作，由市接待处负责。1月20日前发出请柬，发出请柬后，各邀请责任单位要做好专人跟踪、联络被邀嘉宾工作，2月5日起将嘉宾回复情况每日报送市接待处汇总。
（2）制定重要嘉宾接陪方案。根据被邀嘉宾回复情况，编制市领导接待重要嘉宾方案，经审定批准实施。此项工作于2月10日前完成，由市接待处负责。
（3）嘉宾食宿安排。此次活动以逸豪酒店为接待酒店，2月11日晚上举行晚宴宴请重要嘉宾；2月12日中午举行午宴宴请全部嘉宾。
市接待处于1月15日前完成酒店客房、餐厅的预订工作。2月1日前完成各餐次菜单的制定及报审工作，2月5日前完成膳食菜单的卫生检疫的报送工作。根据嘉宾到访的情况，市接待处要会同各邀请责任单位编制住宿安排并形成安排表报送活动指挥部，此项工作于2月11日完成。2月5日前提出宴会场地布置方案，2月11日前提出宴会席位编排方案报审；2月12日上午10时前完成场地的布置工作。以上工作由市接待处负责。
（4）迎送嘉宾。组织人员做好嘉宾到达和离开的迎送安排，做好相关的接待服务工作。此项工作由接待组各组成单位共同负责，其中市外侨局负责落实黄球先生和马观适先生出席典礼活动。礼仪小姐由志愿者担任，由市团委负责。根据嘉宾人数，合理征租接待车辆及工作用车。此项工作于2月8日前完成。由市接待处和机关事务管理局负责。
六、有关工作要求
（一）各单位要厉行节约，确保活动既简朴又隆重热烈，创造良好的活动效果。各单位不要为本次活动专门添置服装。
（二）各单位和各团体要组织好本队伍，如花环队、彩扇队、彩伞队、气球队、红绸队、小彩旗队、啦啦气棒队、彩音口哨队、跳跳车队（台商）、轮滑队等，参加慈善公益万人行活动人员每人手持小三角旗（市统一派发）；各参加万人行的单位可打本单位旗号和按宣传标语树横幅。
（三）各方阵要落实指挥员，负责队伍准时出发、沿途呼叫宣传口号。
（四）要确保会场秩序井然、行进队伍畅通无阻；注意维护行走时的秩序，制止不文明行为和危险观看行为。
（五）要把握好各互动表演点的演出节奏以及万人行队伍中特色表演队的位置，以达到带动群众营造热烈高兴气氛的目的。
（六）市领导不佩戴襟花。
