三、国际长途电话统一设在办公室，并由专人负责管理。各处室如拨打国际长途电话必须填写《拨打国际长途审批单》，经本处室负责人及办公室主任签字审批后方可使用。
四、通信应提前计划好时间，尽量以普通信函形式邮寄。特殊情况需发送特快专递要于事前填写《国内国际快递审批单》，经本处室负责人及办公室主任签字审批后，由办公室统一办理。
五、提倡积极发挥互联网作用，通过邮件等网络通讯方式进行对外联络。
六、办公室定期将各处室通讯及通信费用发生情况在内网进行公示。
外经贸局办公用品使用管理制度
一、外经贸局办公用品由局办公室统一采购、集中保管，按计划以处室为单位发放使用。
二、一般性办公用品配发纳入局行政经费专项预算，根据工作需要并结合局经费状况，确定年人均标准，原则上采购总量不突破预算，各处室年领用数量也应控制在人均标准以内。
三、办公用品发放实行登记审批制度。由处室经办人填写领用表，标明物品名称、数量，经办公室主任签字批准后，向办公室行政管理人员领取。
四、各处室自行购买的办公用品，一律不予报销费用。
五、新设机构由其提出办公用品一次性申领计划，办公室经请示分管局领导后，一次购齐。合并机构由办公室在局内进行调剂解决，确需购置的大宗物品需请示分管局领导后购置。
注：本制度中所指的办公用品只限于办公室规定范围内的物品。
外经贸局车辆使用管理有关规定
一、局机关车辆使用原则：
1、为副局级以上领导提供通勤服务并保证其公务活动用车；
2、为离休干部集体活动、看病就医提供用车；
3、为全局外事活动提供接待用车；
