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贯彻省政府部门工作会议精神，布置、总结部门业务工作的会议，由各部门召开，一般不以市政府名义召开。议事协调机构经批准召开全市性会议，可参照部门会议办理，不以市政府名义召开。
属于部门本系统召开的会议，一般不邀请市政府领导出席。市直部门召开的全市性会议，除传达落实行业（系统）的重大政策，贯彻重大改革措施的会议或其他重要会议，经市政府批准后，可请各市、区政府领导参加外，其他会议一般不请各市、区领导参加。除市长主持召开或其他特别重要的会议外，其他分管领导召开的大会，一般不要求各市、区政府主要领导参加。
（二）认真做好会议准备工作。
认真做好会前的准备工作，是会议取得成效的保证。主要做好以下工作：一是议题要明确。办会单位在开会前应明确议题，并通知与会单位，让其认真研究议题。如有与会议相关的其他问题，与会单位可提出一并列入会议讨论，以减少会议数量。二要作充分的调查研究，提出切实解决问题的具体措施后才开会。三是会前要协调。会议主办单位应在会前与相关部门进行充分协商，意见基本一致；经协商意见仍不一致的，应将分歧意见如实汇报，列明各方意见和理据，提出主办部门的倾向性意见，对协调情况要有书面意见。四是汇报材料要简明扼要，提前报送。各级、各部门向市政府会议汇报问题，要有简明扼要的汇报提纲，汇报内容要有针对性，所提意见明确具体，依据充分，背景清楚，有可供选择的若干方案，重大问题还要附专家咨询意见。汇报材料应在会前一周报市政府办公室。
（三）减少协调会工作会议的数量。
各部门要充分发挥职能作用，属职能部门职权范围内的工作，一律由部门协调解决或开会议决，不得将问题、矛盾上推到市政府。全局性工作或重大事项涉及多个部门工作，确实需要市政府开会协调的，要报市政府办公室，经相关业务科室把关，提出会议方案，报分管市领导审定。研究问题、协调工作的会议，要注重解决实际问题，可以座谈会、小组会形式召开。
（四）注重控制会议时间。
1、市政府倡导开短会、讲短话，大会一般不超过2小时。各级、各部门召开会议也要严格控制会议时间，避免讲套话脱会现象。
2、市政府常务会议研究的问题，相关责任单位要预先做好与有关部门研究、协调工作，并明确提出需常务会议研究解决的问题，每个议题汇报时间原则上控制在5分钟内。
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