对部门职责范围内的工作、事项和贯彻上级部门来文意见的文件，由归口部门或相关部门联合进行发文；须经市政府批准的事项，经市政府批准同意后由部门行文，行文时冠以“经市人民政府同意”字样。
市政府各部门不得以办公室（秘书科）的名义向市政府办公室报送公文；各部门除以函件的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向各市、区政府正式行文，确需向各市、区政府行文的，应经市政府批准，并在行文中冠以"经市人民政府同意"的字样。各部门下属管理机构、行业协会等一般不得直接向市政府或市政府办公室报送公文。
市政府办公室将严格遵照《国家行政机关公文处理办法》和《广东省国家行政机关公文处理实施细则》及有关规定，加强对各市、区，各部门向市政府报送公文的审核把关工作，凡是不符合规定的公文将一律退回。因报文单位不按规定办文，造成误时误事的，由报文单位负责，造成工作延误的，要追究责任。
（三）提高办文效率，注重公文时效性。
各级、各部门要对现行公文进行定期整理和修订，该完善的完善，该补充的补充，该废止的废止，确保公文的时效性。
要充分利用现代化的办公条件，大力推广自动化办公，提高办文效率。凡上报市政府的公文要预留相对充足的办理时间，报送请示、报告时，需同时报送纸质文件和电子文档给市政府办公室（电子公文交换系统开通后，通过该系统报送）。
（四）树立精品意识和责任意识，抓好公文草拟和审核环节。
各级、各部门必须认真遵循“符合政策、严谨细致、注重质量、精益求精”的办文原则，严格按照《
国家行政机关公文处理办法》、《广东省国家行政机关公文处理实施细则》以及法律、法规、规章和上级有关政策的规定，充分发挥自身职能作用，草拟和审核公文时必须注意严把政策关、格式关、文字关，做到合符政策、文种恰当、格式规范、思路清晰、内容充实、表达准确、文字精炼、语句通顺、逻辑严密，杜绝出现各种差错，以切实提高公文质量。
二、精简各类型会议，增强会议效果
（一）严格控制会议规格。
认真落实全市性会议的年度计划。每年年底，市直各单位要提前做好下一年度全市性会议计划，上报市委、市政府。全市性会议计划经市委、市政府批准后严格执行。
