浙洽会、消博会期间，将有数万名国内外投资、贸易客商云集宁波，其中蕴含着广泛的信息和巨大的商机。各地、各有关部门要广泛动员企业抓住和把握这一机遇，积极参与相关活动。社会各界要积极配合和支持展会各项工作，青年志愿者要发挥应有的作用，努力做好各项服务工作。
四、宁波市会务工作基本任务
浙洽会、消博会会务工作主要包括组委会的综合协调、邀请接待、新闻宣传、环境管理、交通组织、安全保卫、场馆保障等任务。
（一）综合协调工作
综合协调工作由组委会办公室（大会秘书处）为主负责，主要包括浙洽会、消博会工作方案制定、各部工作协调、筹备进度把握、主要活动安排、资金筹措管理、文件材料起草、展会指南编印、证件制作和展会网站建设等。综合协调工作要有全局观念和超前意识，积极、主动、有效地为各级领导当好参谋，为各市和部门做好服务，确保浙洽会、消博会筹备和举办期间指挥畅通、协调有序、运作高效。
（二）来宾接待工作
来宾接待工作由组委会接待联络部为主负责，承担参加浙洽会、消博会的海内外重要来宾和各级领导的接待工作，并协调各代表团做好接待服务工作。要以“热情、周到、文明、安全”的总体要求，让所有来宾高兴而来，满意而归。要按照谁邀请谁接待、对口接待和有关部门分工接待等形式，落实接待任务，划分接待对象，明确接待责任。接待工作要统筹安排，突出重点，精益求精。对一些重要来宾，要有专人陪同，专车服务。对各市和各省直机关代表团，要分别落实一个市级部门对口接待联络。要继续采取必要措施，在展会期间对各接待宾馆房价进行适度限价，并积极协助各市和各省直机关代表团落实下榻宾馆。
（三）新闻宣传工作
新闻宣传工作由组委会新闻宣传部为主负责，承担浙洽会、消博会会前、会中和会后的新闻宣传报道工作，主要包括组织新闻发布会、成果发布会、邀请海内外新闻记者采访与报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。新闻宣传要紧紧围绕并服从、服务于项目推介、项目签约和展会品牌培育等重点工作，突出宣传报道浙洽会、消博会主要活动内容及各个阶段的工作进展和落实情况；突出浙江形象展示，重点报道我省扩大开放领域、开展全方位利用外资工作；突出对全省各市及相关产业、行业的报道；着重报道好APEC港口服务网络研讨会等大会热点、亮点、重点活动；有针对性地在国内外新闻媒体和网站上进行宣传，力争多邀请有知名度的海内外媒体记者参会。
（四）综合和卫生保障工作
