行政执法信息系统软件自带的模板中，有一部分项目不能满足我局的实际要求。为此，我们对模板进行了修改。无论是行政执法软件服务器端还是各台电脑上安装的客户端，在软件安装后，将我局提供的模板文件夹“doc”复制到行政执法软件安装目录，替换原doc文件夹内的所有内容即可。
三、非矿矿井执法文书处理
对非法矿井执法时，由于软件中没有非法矿井名称，就无法制作现场检查笔录、现场处理决定书等执法文书。为解决这个问题，可以各乡镇内增加一个名为“重庆市XX县（区）XX乡（镇）非法矿井”的矿井名称，现场执法时就把执法文书放在该矿井名称里进行统一管理。
四、文书文号
行政执法文书制作过程中，录入执法文书编号时，界面上未显示执法文书类型（如处罚、复议、建议），但也无需手工录入，文书生成时模板上已有该项内容。
五、事故命名方法
在事故发生后，由于事故调查处理多头进行，为保证数据统一，各台电脑在数据入库时应统一事故名称。事故名称命名规则为：矿井名称＋“日期”＋（事故性质）＋事故类型。其中：“日期”为“月．日”，如“3．10”；“事故性质”为重大、特大、特别重大，一般事故命名时不要该项；“事故类型”为顶板事故、瓦斯事故等。
事故的基础资料指定一人录入，避免多人重复录入。
原则上一般事故和重大事故由各监察分局、工作站归档到本单位行政执法软件数据库，特大以上事故由归档到局机关行政执法软件数据库。
六、监察分局（工作站）每月数据上报方法
行政执法软件领导查询系统开发应用后，在监察分局（工作站）的服务器与局要关主服务器已联网的情况下，数据可定期自动导入主服务器，不需要专门的上报和处理。对未与局机关联网的监察分局（工作站），则需手工向局机关上报执法数据。
由于渝中监察分局已与局机关联网，故渝中监察分局每月可不上报行政执法信息数据库资料。渝南、渝东、黔站次月3日前需将当月行政执法数据导出后上报局信息调度中心。
操作方法：①通过软件的备份功能将数据导出为“﹡.bak”文件，存放在移动存贮介质中备用；②通过互联网络，将导出的“﹡.bak” 文件通过电子邮件发送到web@cqmj.gov.cn。
