各监察分局、工作站每月将本单位的执法文书向局归档一次，归档时间为次月4日次前。归档数据通过电子邮件报局信息调度中心，电子邮箱：web@cqmj.gov.cn，联系人：李雷波。
五、为确保矿井基础数据的准确性，监察人员现场执法中发现矿井基础资料与数据库资料不一致时，应将实际数据进行登记。回单位后立即将登记的数据交本单位行政执法软件的管理人员，由管理人员修改软件数据库。
局职能部门在颁发矿井安全生产许可证过程中，要核对矿井提供的相关资料与行政执法软件中的资料是否吻合。不吻合的，将改变事项进行登记并交行政执法软件管理人员（信息调度中心网络管理人员），由行政执法管理人员修改数据库。
六、为确保数据的安全性，各单位行政执法数据每周必须备份一次，备份时间为每周的星期五。采用异地备份方式，可备份到其它内网计算机、笔记本电脑或移动硬盘中。
七、各监察分局（工作站）要加强行政执法信息系统软件的使用和管理，落实专人负责。为便于工作联系，请于4月15日前将本单位分管行政执法软件应用的领导和具体负责行政执法软件管理的人员名单报局信息调度中心。
八、4月上旬，局信息调度中心将到各监察分局、工作站协助完成软件升级工作，同时将矿井基础数据导入局机关软件。请各监察分局、工作站安排好负责软件管理的人员，积极配合软件升级工作，为下一步更好的使用和管理软件打下良好基础。
九、由于行政执法软件为我局购买的软件公司开发的成品软件，有许多地方与我局的实际情况不相适应，也有许多不够人性化的操作设置，希望各监察人员克服使用中的一些困难，努力把软件管好用好，充分发挥软件的固有功能，为下一步全面实施网络办公打下良好的基础。
附件：1. 行政执法软件V3.1.3版使用中的注意事项
2. 领导查询系统查询使用说明书（略）
3.行政执法软件使用说明书（局机关）（略）
4.领导查询系统、行政执法软件用户初始密码（略）
附件：1
行政执法软件V3.1.3版使用中的注意事项
一、规范行政执法文书基础资料设置
