重庆煤矿安全监察局关于全面启用行政执法信息系统软件及软件升级有关事项的通知
(渝煤安监传真字[2007]第6号)
各监察分局、黔江工作站，机关各有关处室：
由于我局使用的行政执法信息系统软件为面向监察分局开的发软件，不支持局机关与各监察分局两级同时使用的模式，各监察分局相关数据不能导入局机关的数据库，造成各监察分局、工作站在行政执法过程中全面推广使用行政执法软件的情况下，局机关不能独立使用该软件。根据各监察分局、工作站在使用过程中发现的问题和不足，以及我们调研的实际情况，我局向软件开发商湖南中科通用软件公司提出了修改意见。中科通过软件公司根据我们提出的意见对软件进行了部分修改，开发了行政执法软件的新版本V3.1.3，同时开发了便于查询全局行政执法信息的“领导查询系统V1.0”。前段时间我们通过调研发现，各监察分局、工作站在使用行政执法软件上还存在基础数据不齐不准确、未使用监察计划管理功能、行政执法数据未定稿、制作好的行政执法文书回办公室后不入库归档、未使用在事故处理过程中未使用事故处理模块等问题。
为了确保各监察分局、工作站顺利、安全地升级软件系统，便于我局行政执法数据的数字化归档，在全局全面推广应用行政执法软件，现将有关事项通知如下：
一、局机关行政执法软件和领导查询系统在局机关局域网络的内网运行，各监察人员要查询行政执法有关信息时需将台式机转入内网。作下矿准备和回办公室上传执法文书时需将笔记本电脑接入内网系统。
二、局机关各处室从4月份开始试用行政执法软件，从5月1日起在行政执法过程中正式使用该软件制作文书，不再使用手写执法文书。
三、从5月1日起，各监察分局、黔江工作站、机关各有关处室在煤矿事故处理过程中正式使用行政执法软件进行事故登记、调查和文书制作。如确有特殊原因不能使用的，回办公室进行补登。
四、为确保行政执法数据的完整性，严格执法数据入库时间管理。各监察人员原则上每周至少一次，于下一周的星期一（如是月底，于次月2日）10时前，将上周的执法文书归档（导入本单位行政执法软件数据库）；受条件限制确实不能做到每周归档的，必须于次月2日前将当月执法文书归档。
