（一）纸质材料由推荐书和附件材料两部分组成
1、推荐书是推荐材料的主件，也是科技奖励评审的主要依据，各完成单位要严格按照本通知要求和填写说明认真填写，要根据不同类型科技成果的特点，重点展示创新性、先进性、实用性，实施转化和产业化，创造的经济效益和社会效益等内容，要高度概括提炼，做到简繁适当，确保科学、准确、规范、系统、完整。推荐书不超过60页。
2、附件材料是科技奖励评审的重要参考依据，要严格把关，精心汇集，提供的评价证明和用户证明等附件要真实可靠、准确无误。其中：动植物品种、新药、医疗器械、食品、环保等类项目，需提供审批、审定证明等。
3、纸质材料要从河南省科技成果管理系统--2007年度科技奖励推荐子系统用户版中生成。每个推荐项目必须报送推荐书正文3份和附件材料1份。其中一份推荐书正文须与附件材料装订一起作为存档件，装订时不需另加封面。
4、各单位上报的推荐材料（包括推荐书和附件材料）必须是盖有红色印章的原件。其中专利证书、新药证书、新品种审查证书等行业准入证明可使用复印件，但报送时须将原件一并送审。
5、每个推荐项目的全部推荐材料要装在一个资料袋内，并将推荐书第一页复印贴于资料袋封面。推荐材料概不退回，请各单位自留底稿。
6、各推荐单位要认真做好推荐材料的审核把关工作，提出每个推荐项目的推荐等级及理由，并对推荐材料的真实性负责。各推荐单位的“推荐项目汇总表”应从河南省科技成果管理系统--2007年度科技奖励推荐子系统管理版生成，并以正式文件形式上报。
（二）电子数据要求
1、推荐软件由河南省科学技术奖励办公室统一发放。推荐指标的指标号和检验码，由推荐单位通过河南省科技成果管理系统--2007年度科技奖励推荐子系统管理版生成并分配给每个推荐项目，每个推荐项目只能使用一组指标号和检验码，不可重复使用。
2、网络传送的数据，必须与纸质材料数据完全一致，一经服务器接收，即不能自行修改。因此，各推荐单位必须认真负责，要在汇总所有推荐项目数据、并确认具体内容后再上传。
三、推荐受理时间和上报地点
（一）推荐受理时间：2007年度河南省科技进步奖的推荐受理时间从6月1日开始，到6月30日截止（2007年6月30日24：00关闭网络服务器），逾期不再受理。
（二）受理地点：河南省科学技术情报所2号楼八层（郑州市纬五路与政六街交叉口东南角）。
