第七条 公文电子传输与二维条码系统安装在负责传统纸质公文接收的部门，并明确专人负责，专机接收，并可以打印出限定份数的红头红章正式纸质公文，随时打印不限份数的黑头黑章纸质公文。
第二章 电子公文的传输
第八条 电子公文的传输应当在“全省政府系统办公业务资源网”平台上进行。
第九条 公文电子传输与二维条码系统应当使用省政府办公厅统一提供的以下设备和软件：
（一）公文电子传输与二维条码系统（包括：加密设备、公章USB盘、软件加密卡、公文电子传输与二维条码软件）；
（二）彩色激光打印机。
第十条 公文电子传输与二维条码系统所用加密设备及公章USB盘应当按以下要求管理：
（一）公文电子传输与二维条码系统配用的“加密设备”、“公章USB盘”，是系统重要的保密部件，必须指定专人管理，正确使用，确保安全。
（二）各地、各部门使用的“公章USB盘”，由省政府办公厅负责制发。
第十一条 公文完成审批、签发手续后，各地、各部门办公室（厅）将其电子数据通过公文电子传输与二维条码系统处理生成电子公文，经单位文电管理部门负责人核批后，通过“公文电子传输与二维条码系统”发送至接收机关。
第十二条 电子公文发送后，发送单位应当在24小时内对所发公文的接收情况进行查询，发现问题应及时与接收单位联系解决。
第十三条 各地、各部门上班时间必须使电子公文传输系统保持接收状态，其他时间急事急办。接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对，确认无误后方可接收。
第三章 电子印章的制发与管理
第十四条 各市、县（区）人民政府，省政府各部门的电子印章由省政府办公厅统一制作、颁发。
第十五条 各地、各部门应指定专人负责保管和使用电子印章。
