四十八、凡确定提交市政府常务会议和市长办公会议讨论的议题，届时由有关部门主要负责人作简明扼要的书面汇报。参加会议的部门负责人不带工作人员。
四十九、市政府主持召开的会议，会务由市政府办公室负责。市政府常务会议、市长办公会议的会议纪要由秘书长签发，必要时报市政府常务副市长或市长签发；市政府专题会议的会议纪要由参加会议的副秘书长签发，必要时报会议召集人签发。
五十、市政府及其工作部门以市政府名义召开的全市性大会，根据需要不定期召开。其主要任务是：部署涉及全市性的重要专项工作。
五十一、加强会议议题的协调审核。市政府办公室根据《政府工作报告》及其他重要工作、重大改革事项，每年年初提出全年重要议题计划，提交市政府常务会议审定；每季度提出会议议题具体安排，提前通知市政府有关部门做好准备。
会议议题涉及多个市政府工作部门、单位的，主办部门应在会前进行协调，市政府有关部门提出的协调意见应由部门主任或局长签署。经主办部门协调意见仍不一致的，报主管副市长协调或由主管副市长委托市政府副秘书长协调，协调后部门意见仍有分歧的，主办部门应在市政府有关会议上将各方理据列明，并提出倾向性意见。
会议议题由主管副市长提出的，报市长、常务副市长审定。
凡属副市长、市政府各部门、各区（市）政府职责权限范围内决定、审批的事项，或会前未经协调的事项，不安排市政府会议讨论研究。
五十二、市政府会议决定的事项，市政府各部门和各区（市）政府要坚决执行，抓紧办理，并及时准确地反馈落实情况。市政府会议决定事项的落实情况，由市政府办公室负责催办、督查，及时向市政府汇报，并将落实情况作为市政府各部门、各区（市）政府年终考核的内容。
五十三、对以市政府名义召开的会议实行总量控制。切实压缩会议数量、规模和经费。大力提倡开短会、小会。应由各部门召开的全市性会议，不得要求以市政府或市政府办公室的名义召开，不邀请市政府负责人出席，确需邀请的须报市政府批准。全市性大会应尽可能采用快速、节俭的形式召开。
