宣传文艺部
部 长： 房全忠 自治区党委宣传部副部长
副部长： 李克强 自治区文化厅厅长
李 杰 自治区外事办副主任
成 员： 从自治区党委宣传部、文化厅、外事办抽调。
主要职责：负责大会的宣传报道；参会中外记者的邀请、组织、报道、接待，采访活动的安排；文艺晚会的落实；大会新闻发布会的组织实施。
邀请接待部
部 长： 李清贵 自治区政府副秘书长
副部长： 曹国建 自治区外事办副主任
马秀珍 自治区卫生厅副厅长
薛 刚 自治区旅游局副局长
何占雄 自治区台办副主任
成 员：从自治区政府办公厅、招商局、政府机关事务管理局、商务厅、民委、旅游局、外事办、卫生厅保健局抽调。
主要职责：负责各省部级代表团、特邀嘉宾的接待安排；大会车辆的组织安排；区外客商接待、住宿安排；接待任务分配；代表入住宾馆饭店饮食食品安全的监督检查，临时性疾病的救治；参观考察活动的安排；参会代表的票务预订。
安全保卫部
部 长： 杨少华 自治区公安厅副厅级侦查员、治安总队总队长
副部长： 王闻戈 自治区安全厅副厅长
张 侠 自治区公安厅治安总队副总队长
成 员：从自治区公安厅、安全厅、银川市、吴忠市公安局抽调。
主要职责：负责主会场、各分会场、宾馆饭店、旅游景区、展馆内外会场秩序、消防、交通管理和社会治安、市容环境综合整治等安全保障工作，确保会议期间安全稳定。
吴忠分会场
吴忠市政府确定（实施方案报大会组委会审定）
九、洽谈会国内外客商的邀请接待安排
（一）邀请安排
1．马来西亚、巴基斯坦、印度尼西亚、阿联酋、沙特等国外客商邀请由大会组委会委托商务部中贸国际商贸中心邀请组织。
2．各支持单位、协办单位、特邀单位以自治区人民政府名义邀请，并由自治区各对口业务部门负责落实。部分省市区政府代表团、国内外省部级以上特邀嘉宾，以自治区人民政府名义邀请，会务部负责落实。
3．驻华使领馆外交官员、外国地方政府代表团、国外记者由自治区外事办负责邀请，其他新闻媒体记者由自治区党委宣传部负责邀请。
