（一）商标所有人必须为本市依法设立的企业、事业单位、个体工商户和自然人；
（二）申请认定的商标必须是注册商标，商标权属关系明晰，无权属争议；
（三）申请认定的商标，自商标核准注册之日起连续3年依法使用；
（四）申请认定的商标的商品或服务（以下所称商品包括服务）质量高、能较长时期保持稳定、社会声誉好；
（五）申请认定的商标的商品质量、销售额、市场占有率等主要经济指标在我市同行中位居前列；
（六）申请认定的商标宣传面大、覆盖地域广；
（七）建立有严格的商标使用、管理、保护制度。
第六条 申请认定黄冈市知名商标的应当提交下列证明材料：
（一）填写《黄冈市知名商标认定申请表》；
（二）营业执照副本或其他合法资格证明复印件；
（三）有效《商标注册证》复印件；
（四）使用该商标的商品销售区域证明；
（五）使用该商标的商品质量证明；
（六）该商标3年广告宣传的证明；
（七）使用该商标的商品近3年的主要经济指标（年产量、销售额、利润、纳税额、市场占有率等）；
（八）商标所有人对该商标的使用、管理制度建立情况和对商标知识产权保护记录的证明；
（九）证明商标知名的其他材料。
申请人对所提交的文件、材料的真实性、合法性负责。
第七条 认定程序
（一）申报。申请认定黄冈市知名商标的商标所有人，根据本办法规定，向所在县（市、区）工商行政管理局（分局）提出申请，并填报《黄冈市知名商标认定申请表》。
（二）初审。县（市、区）工商行政管理局（分局）在核查的基础上，对符合黄冈市知名商标条件的签署初审意见后，向黄冈市工商行政管理局推荐；不符合条件的将初审结果通知申请人。
（三）审核。黄冈市工商行政管理局将初步评定结果报评审委员会，评审委员会对商标申请材料进行认真审核后提出评审意见。
（四）公示。对通过评审委员会审核的商标，由黄冈市工商行政管理局在市级媒体上进行公示，广泛征求社会各界和消费者的意见。
（五）认定。经评审委员会审核通过，并在媒体公示后，无影响知名商标认定情况的，由黄冈市工商行政管理局认定。
第八条 经黄冈市工商行政管理局认定的黄冈市知名商标，由黄冈市工商行政管理局颁发《黄冈市知名商标证书》并予以公告。
