（十六）在休息日和法定假日期间收到公文（电报），秘书一处即按照工作分工与承办秘书处处长商量办理意见。对国务院的急文、急电及重要公文，根据需要，市政府办公厅主管副主任到机关审核，由承办秘书处处长办理或指派承办人到机关专办；绝密、机密和秘密公文（电报）以及不宜通过电话沟通情况的公文（电报），由承办秘书处处长或指派承办人到机关办理；重要的急件、特急件根据需要，简化程序，同时分报，专人报批，及时报告。
（十七）报送市长批示、副市长批请市长批示的公文，挂公文审核单，经市政府秘书长审核后报送市长。
（十八）主送或抄送市政府、市政府办公厅的公文，在报批送阅的同时，均分送市政府秘书长阅。
三、努力提高公文运转效率
（十九）中央领导同志及市委、市政府主要领导同志批示件，中央国家机关及单位的急件、特急件，涉及奥运事项、首都安全稳定的公文，时限要求紧的公文，均作为急件办理。
（二十）急件由秘书一处加盖“急”章后报批送阅，涉及奥运事项的公文，附“奥运急件”标志。
（二十一）急件应即收即办。急件在市政府领导同志首批退回后，由有关秘书处指定专人办理。根据需要，可由市政府文印交换服务中心专送。
（二十二）对急件、特急件和有时限要求的公文，各秘书处应按要求催办。
（二十三）一般公文1个工作日内报送市政府领导同志；需要进一步审核提出拟办意见或审核意见的，2至3个工作日内报送市政府领导同志；一般公文6个工作日内办结。
（二十四）各承办秘书处要加强对需征求有关部门意见公文的督办工作。对不能按规定反馈意见的，要及时沟通并了解办理进展情况；涉及重要公文的，要向市政府办公厅主管副主任报告。
四、进一步提高制发公文质量
（二十五）以市政府或市政府办公厅名义制发公文，由有关秘书处负责审核。审核重点：
1.是否符合法律、法规、规章及上级行政机关有关规定，根据需要转请市政府法制办进行合法性审查；
2.是否与现行相关政策规定及市政府决策相衔接，如提出新的政策，是否切实可行；
3.涉及其他部门的事项，是否征求有关部门意见；
4.是否做到结构严谨，条理清楚，字词规范，数字准确；
5.行文方式、文种使用是否妥当，是否符合行文规则。
