湖北省卫生厅关于转发《第五轮中国全球基金疟疾项目湖北省项目执行情况督导报告》的通报
湖北省第五轮全球基金疟疾项目县市卫生局、项目办，省疾控中心：
现将《第五轮中国全球基金疟疾项目湖北省项目执行情况督导报告》转发给你们，请各项目单位结合实际，认真学习督导报告，对照督导报告进行认真整改。现对做好整改工作提出如下要求。
一、加强项目工作领导，确保项目正常运转。各项目卫生行政部门要加强对项目工作的领导，了解项目工作内容和要求，解决项目工作中的重大问题，针对国家项目办督导存在的问题，督促各项目办认真进行整改。各项目办要主动向卫生行政部门汇报工作，以取得对项目工作的重视和支持。各疾控中心要加强项目办建设，要有固定的人员负责项目工作，并保持项目办公室人员的稳定，解决好他们的个人待遇，确因工作变动或不合适项目工作需要的人员应按程序尽快调整，并上报省项目办备案，确保项目正常运转。
二、健全项目规章制度，建立项目有效管理机制。省项目办公室根据项目工作需要，尽快制定和下发有关项目规章制度，各项目办结合当地实际，制定本项目办规章制度。各项目办要切实履行项目办职责，组织项目单位做好项目工作，项目办实行项目主任负责制，项目主管负责项目的常规管理，每个人要有明确的职责和分工，确保项目工作的顺利实施。省项目办公室拫据国家项目年度计划要求，尽快制定下发符合我省实际的项目实施方案，以指导各项目单位开展项目工作，各项目办结合当地工作实际，制定项目工作实施细则。
三、完善痕迹资料，核实各项上报资料。各地要注重项目痕迹资料管理，凡属项目活动都要有完备的痕迹记录，包括项目申请书、工作计划、财务报表、审计报告、督导与评估方案和结果、谈判和会谈记录、发热病人血检、病人治疗、项目工作总结，以及项目实施各个阶段产生的其他各类文件材料、录音、录像、照片等，均应科学地加以分类归档管理。各项目办要认真核实报表数据的真实性与完整性，建立完善项目报表数据库。已经上报的报表和资料，从上至下再逐级进行审核，尤其要对第一季度工作报表和基线调查总结资料进行审核，确保上报数据来源的-致性。以后所有报表和资料，应至下而上逐级上报汇总，各种报表和资料要有原始数据支撑，在基层可追踪到处方、登记表等原始纪录，在任何时间和地点复查都是一样。
