|
筹委会下设办公室，宋国卿兼任办公室主任，省商务厅等有关厅局分管领导为副主任，办公室各部负责人为成员。办公室下设8个工作部：综合协调部、宣传推广部、招商联络部、展务部、会务接待部、项目对接部、专项活动部、安全保卫部。
1.综合协调部。主要责任单位：省商务厅。
负责衔接中国中部投资贸易博览会组委会（以下简称组委会）成员中国家各部（委、局）的参会工作；负责协调中部各省参会工作；负责大会各项活动的衔接、协调工作；负责重要会议记录，编印《会议纪要》；负责了解掌握各项筹备工作的进展情况，收集、编写和报送内部信息，编印《工作简报》；负责领导讲话、综合材料等重要文字材料的起草、翻译工作；负责组委会和筹委会综合性文件的起草和各类文件的收发及管理工作；负责参会主要领导、重要嘉宾、参展参会客商、企业、产品和项目的统计、汇总工作；负责各项签约成果的统计和发布工作；负责筹委会日常工作，督办各项任务的落实。在会议举办期间承担指挥中心职能。
2.宣传推广部。主要责任单位：省委宣传部、省广电局。
负责统筹策划、组织实施中部博览会宣传推广工作；负责中央新闻单位和境内外媒体邀请、联络和服务工作；负责协调和安排参会记者的采访活动，做好采访记者的现场管理工作；负责大会新闻报道和宣传工作，协调和组织电视直播；负责文艺晚会、音乐晚会等大型活动的策划、组织和演出；负责中部博览会形象宣传片的策划、制作与播出；负责与组委会秘书处其他部门、中部六省新闻宣传管理部门及香港、澳门特区政府新闻处就新闻宣传工作进行联络与协调；负责应邀记者的接送、食宿安排、资料证件发放等工作；负责非应邀记者食宿安排（费用自理）、资料证件发放等工作；负责会议期间记者的引导、联络、协调工作；负责记者采访背景资料的准备工作；负责新闻采访的联系与衔接工作。在会议举办期间承担新闻中心职能，负责新闻中心场所服务和管理。
3.招商联络部。主要责任单位：省商务厅。
负责商务部和中部其他五省招商和邀商的衔接、联络工作；负责我省国内外客商的邀请、组织工作；负责对省直有关部门、各省辖市前期邀商工作的指导、协调工作；负责参会客商的联络工作；协助综合协调部做好参会客商的统计工作；负责参会境外团组活动安排的协调、衔接工作；负责境内外邀商推介洽谈会的组织工作。
4.展务部。主要责任单位：省商务厅、贸促会、郑州市政府。
负责组展、布展工作的整体策划和组织实施；负责展馆总体设计、工程验收、各项会议与活动场地的搭建和布置；负责中央展台、投资合作展区、商品贸易展区和专业性展区的安排和协调、展样品的规范和管理；负责展馆内外公共部分的布（撤）展、制作；负责展览现场的管理和服务；负责境内外参展客商的招展工作；协同会务接待部做好开幕式的策划和组织实施工作；负责组织领导视察展馆活动。
5.会务接待部。主要责任单位：省商务厅、财政厅、外侨办、省政府接待办、郑州市政府。
负责编制国内外重要来宾和重要客商活动安排；统筹协调各项活动方案，安排各项活动日程和场地；负责开幕式、欢迎宴会等会务活动的策划、组织实施；负责有关证件、请柬等设计、制作和发放；负责编印《会务指南》、发放各种资料；负责拟邀请贵宾的跟踪落实及回执反馈工作。负责落实对口接待单位的接待工作任务；负责各省政府代表团的食宿安排；负责各省经贸代表团住宿酒店的衔接、联系；负责由组委会秘书处直接接待人员的酒店选定、食住行安排、车辆调配和各项具体接待工作；负责协调机场、车站做好来豫参会客人的出入境工作；负责参会客人的医疗保健工作；协同安全保卫部做好贵宾的交通保障工作；负责由组委会秘书处直接接待客人的参观、考察活动的安排，并做好其他客人参观、考察活动的衔接；负责纪念品采购、发放。负责经费预算和筹集；负责经费开支和使用管理；负责制定经费管理使用办法；配合审计部门做好经费开支审计工作。
6.项目对接部。主要责任单位：省商务厅。
|
