五、严格控制文电规格和数量，可发可不发的文电一律不发；可以市政府办公室名义制发的文电不以市政府名义制发；可通过便函等形式印发的，不以市政府或市政府办公室正式公文印发；部门、单位职责权限范围内的事项需要制发文电的，不以市政府或市政府办公室名义制发。除特殊情况外，节假日一般不制发文电。
六、上报市政府的各类调研报告要精练，要有情况、有分析、有建议，可采用摘要的形式，字数一般不超过1500字。涉及市委、市政府中心工作和重要部署的调研报告字数一般不超过2000字。专题性调研报告报分管副市长阅示。
七、邀请市政府领导出席的各类活动由市政府办公室统一按规定办理。禁止直接向市政府领导报送邀请。属于部门召开的会议和组织的活动，一般不安排市政府领导出席。凡需市政府领导出席的，除综合性大会外，专题性会议一般按“谁分管、谁出席”的原则安排出席领导。市政府领导一般不出席下级机关和单位安排的剪彩、庆典、颁奖、首发首映式等礼仪性活动。
八、市政府办公室根据市政府工作重点、市领导对信息的需要，提出季度重点信息报送选题。各部门和信息联系点报送的信息要情况真实、言之有物、观点鲜明、事例典型，字数一般控制在500字以内，综合、问题专报类信息要有事件、有分析、有建议，字数在1000字左右。
九、对国务院和省市领导批示交办的事项，各级各部门和单位必须按时限要求办理。市政府重要会议、重大工作部署、重要文件落实情况，有时限要求的按时限要求反馈；没有时限要求的，应在20天内反馈。一般性的督查反馈报告字数不超过1000字，综合性的督查反馈报告字数不超过2000字。
十、突发公共安全事件的报告由市政府办公室秘书二科（市政府值班室）统一受理。一般性突发公共安全事项主报分管副市长（涉及两位以上副市长的，同时报告所有涉及的副市长）；重大公共安全事项主报市长、常务副市长、分管副市长。突发公共事项的分类办法根据国务院、省政府有关规定执行。
十一、市政府领导每年安排一定时间深入基层，深入实际调查研究，帮助基层解决改革发展稳定和群众生产生活中的实际问题。对市政府领导现场确定事项，随行部门、单位负责同志或市政府办公室工作人员要切实抓好落实，并及时反馈办理情况；对现场不能解决的问题，随行市政府办公室工作人员要如实记录，根据市政府领导意见，交由协助工作的市政府办公室负责同志或市有关部门专题研究办理。
