第七条 市、区人事劳动保障部门设立的公共职工档案管理机构，负责管理所属用人单位失业职工档案，并受用人单位或自谋职业人员、灵活就业人员、流动就业人员、自费出国学习人员、境外就业人员等委托管理个人档案。市社会保障经办机构负责管理退休职工档案。
第八条 用人单位设立职工档案室的基本条件是：
（一）建立专用的档案库房，配备符合标准的档案装具；
（二）库房具备防火、防蛀、防鼠、防潮、防水、防光、防尘、防盗等条件；
（三）有专人保管，并经过档案管理知识培训合格后，持证上岗。
第九条 设立公共职工档案管理机构的基本条件是：
（一）建立专用的档案库房，配备符合标准的档案装具；
（二）库房具备防火、防蛀、防鼠、防潮、防高温、防光、防盗等条件；
（三）库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45﹪-60﹪；
（四）档案库房、阅档室和档案人员办公室应分开设立；
（五）配备与工作相适应的专职档案管理人员，并具有大专（或相当大专）以上学历，经过档案管理知识培训合格后，持证上岗。
第十条 档案室和公共职工档案管理机构的职责：
（一）遵守国家的法律法规，建立健全机构内职工人事档案管理的规章制度，为用人单位和劳动者提供优质档案管理服务；
（二）登记职工就业、培训鉴定、奖惩、党、团员组织关系、工作变动、失业、退休和参加社会保险变动等情况；
（三）及时收集、整理、鉴别、立卷、保管职工档案材料；
（四）办理档案的查阅、借阅和转递、移交手续；
（五）为有关部门或单位提供劳动者情况，根据档案材料出具有关证明；
（六）做好劳动者档案的安全、保密、保护工作；
（七）办理档案和劳动保障行政管理部门交办的其它有关事项。
第三章 档案的内容
第十一条 职工档案的内容、分类标准与归档范围（详见附件一）：
（一）履历材料；
（二）自传材料；
（三）鉴定、考核、考察材料；
（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；
