5.地名应使用国家和省地名管理部门颁布、认可的统一名称。使用历史地名时，要括注今地名。
6.外国地名、人名及国际性组织机构名称以新华社的译名为准，不用简称或缩写。
7.动植物及矿物名称应使用标准学名，并括注拉丁文字。
九、引文
1.引文要少而精，要有代表性。
2.引文要原文照录，不许擅改。原文的错别字也应照录，但要在错别字后面用〔〕标明正字。原文缺漏的字，用□□充其位，不能写成××；判明不了字数者，可注“（上缺）”、“（下缺）”。
3.引文要直接引用原著，不要转引。
4.引文要注明出处。
引用二十四史、类书、古人文集等，一般应标注篇章名或部类，不标卷数。标注篇章名或部类应放在书名号内，当中加间隔号“·”。如《汉书·地理志》不写“《汉书》卷××地理志”；《左传·昭公二年）不写“《左传》昭公二年”；《旧唐书·李纲传》不写“《旧唐书》卷六十二列传第十二李纲”。
引用旧志，要注明纂修朝代、书名、卷数。不注编纂者、部类。纂修朝代不加括号。卷数应写“卷××”，不写“××卷”、“第××卷”。如雍正《猗氏县志》卷六、光绪《山西通志》卷十四，不能写成“（雍正）《猗氏县志》六卷”、“光绪《山西通志》第十四卷”。
引用现代书籍，应注明作者、书名、篇章名、卷数、出版单位、出版时间、页码。如：《马克思恩格斯全集》第21卷第189页，人民出版社1965年版；《山西经济资料》第1辑第53页；汪敬虞《中国近代工业史资料》第2辑下册第739页，中华书局1962年版。
引用刊物要注明刊名、出版年份、期数、页数，引用报纸则要注明报名、出版年月日、版数，引用报纸刊物上的文章还要注明作者、文章篇名。
如：《申报》1912年9月21日第2版；《西北实业周刊》民国35年第13期；《山西地方志》1993年第6期。
十、注释
1.志书一般采用夹注和脚注两种形式。
夹注用于文内人名、地名、时间、学名、数字、行话、缩略语等的简短注释性文字。如傅山（字青主）、崞县（今原平）、光绪元年（1875年）、虎盘（买空卖空）、哲美森（George Jamieson）、褐马鸡（Crosso prilon mantchuricum）。
脚注用于注明引文、辅文、他人重要论断的出处和对职官、机构、事件、异说的解释、介绍性文字。注文应力求简洁易懂，使读者一目了然。注号统一使用阿拉伯数字加圆号，即①、②、③……。为了节省篇幅，几处注释同出一处者，可合并一条注。如“①、④、⑦光绪《山西通志》卷五十八”。脚注应比正文小一字号，注文直接排出，不必再标明“注释”字样。
