志书的体裁，应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
篇目设置，应合乎科学分类和本地区实际，突出时代特点和地方特色，做到逻辑严密，分类合理，层次分明，归属得当，排列有序。
二、文体
志书采用规范的语体文、记述体，不用口头语、文言和文白夹杂的文体。语言结构要完整，逻辑要严密，修辞要讲究。行文力求朴实、简练、流畅。
三、文字
志书文字必须使用规范汉字，即1986年10月国家语言文字工作委员会重新发布的《简化字总表》及1988年3月国家语言文字工作委员会和新闻出版署发布的《现代汉语通用字表》中的汉字。不用已经废除了的1977年12月公布的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字；更不能用自造字或社会上流行的不规范的字。
四、标点符号
1.志书标点符号的使用要严格遵循1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》，做到规范、统一。
2.要特别注意引号、书名号、连接号的用法。
行文中直接引用的内容，用引号标示；具有特殊含意的词语，也用引号标示。其余，如组织、机构、会议、节日、活动等不用引号。
行文中出现的书籍、文件、碑铭、影视名要加书名号。
两个相关的名词构成一个意义单位，中间用连接号；相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止；相关的字母、阿拉伯数字等之间，用连接号，表示产品型号。连接号有四种形式，“-”（占一个字的位置）、“～”（占一个字的位置）、“--”（占两个字的位置）、“”（占半个字的位置），采用何种形式要依具体情况而定，但在一部志书中要做到统一。如：
太原--北京直达列车
海拔800米～1000米（或海拔800米-1000米）
北纬36°33′5″～38°49′9″（或北纬36°33′5″-38°49′9″）
1949年～2000年（或1949年-2000年）
1000公斤～1500公斤（或1000公斤-1500公斤）
屈原（约公元前340～前278）或屈原（约公元前340-前278）
杨雄（公元前53～公元18）或杨雄（公元前53-公元18）
鲁迅（1881～1936）或鲁迅（1881-1936）
HAW4海底光缆
HP3000型计算机
国家标准GB231280
五、数字
