中共深圳市委办公厅、深圳市人民政府办公厅关于改进文风会风力行“开短会、发短文、讲短话”的实施意见
(2007年3月1日 深办发〔2007〕6号)
一、开短会
1．控制会议时间。除有关法律、法规规定的大会外，以市委市政府名义召开的会议、以市委或市政府名义召开的会议，会期一般不超过半天；市直部门工作会议或以临时机构与议事协调机构名义召开的会议，一般不超过2小时；决策性会议要规范议事规则，规定发言内容和发言时间；会议主持人要善于掌握会议节奏，引导会议进度。
2．简化会议议程。一般会议不安排两位以上领导作内容重复的讲话；本市会议不介绍出席领导职务；除重要会议外不设主席台。
3．讲求会议实效。决策性会议会前要充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；传达上级精神原则上下发书面材料，重点强调结合实际贯彻落实；工作部署会要务实创新；加强会后督促检查，切实把会议精神落到实处。
二、发短文
4．精简文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止；上行性公文要减少一般化认识性阐述，增强逻辑性和针对性，文字一般不超过3000字；下行性公文要开门见山，不“穿衣戴帽”；以市委和市委市政府名义制发的决定、意见等重要决策性文件一般不超过5000字；其他文件一般不超过2500字；简报信息要减少数量，提高质量，一般不超过500字。
5．规范办文程序。公文制发须严格按照中央、省、市有关规范要求办理，不得越级报批或行文；各级办公厅（室）要切实履行职责，认真审核，去粗存精，压缩篇幅，保证质量；提请以市委或市政府名义发文，须经市委办公厅或市政府办公厅对发文内容、发文规格和发文篇幅认真把关后，按规定和程序办理，不得直送领导个人。
6．提高文件质量。发文要注重实效，解决实际问题；对上级文件中相关政策已经明确、执行过程中未提出新意见新措施的不重复行文；文件要力求准确简洁、精悍实用，具有较强的针对性、指导性和可操作性。
三、讲短话
7．限定讲话时间。全市性重要会议讲话、报告控制在90分钟以内；市直部门专题会议讲话控制在60分钟以内；一般性会议讲话控制在30分钟以内；致辞、祝酒辞等礼仪性讲话控制在5分钟以内。
