深圳市人民政府关于进一步精减文件会议提高行政效率的通知
(2007年3月14日 深府〔2007〕46号)
为贯彻落实市政府四届五次全体（扩大）会议关于减少文山会海、提高行政效率的要求，规范公文和会议管理，压缩公文、会议数量，促进“行政绩效年”活动的开展和效能政府的建设，经市政府同意，现将有关事项通知如下：
一、严格控制公文、会议总量
各区政府、市政府各部门要努力转变工作作风，改进工作方法，加强工作计划性和具体工作中的调研协调，严格控制公文和会议总量，确保2007年市政府印发普发性公文、办公会议纪要的数量，及召开工作会议、协调会议的数量分别较2006年减少15%以上，力争减少25%。
二、提高公文质量，明确办理时限
（一）坚决落实行政首长负责制和主办部门负责制。各级政府、各部门领导要切实履行职责，认真处理好职责范围内的公务。根据职能或市政府文件、会议以及市政府领导批示明确的牵头主办部门，应切实发挥主办部门的牵头、组织和协调作用，确保工作的落实。市政府各部门报送市政府的请示性公文，凡涉及其他部门的，应按主办部门负责制要求先行征求相关部门的意见。部门间若有意见分歧，主办部门要主动进行协调，协办部门要积极配合。经协调达成共识的，由主办部门在文件中提出明确的措施或意见；经协调达不成共识的，由主办部门综合提出若干方案，连同各方理据及主办部门倾向意见，报请市政府决策。
（二）各区政府、市政府各部门要严格按照《国家行政机关公文处理办法》、《
深圳市行政机关规范性文件管理规定》及其他有关公文处理的规定报送公文，并指定专门处（室）、专门岗位对公文进行综合审核把关。报送市政府审议的法规（草案）、规章和规范性文件须先经市法制办合法性审查，所附各部门的反馈意见应由该部门主要负责人签署。对报送市政府的公文，凡内容、形式、程序不符合公文要求的，市政府办公厅一律不予受理（详见附件）。
（三）转请有关部门和单位（以下简称承办单位）提出意见的公文，要根据问题的轻重缓急明确反馈时限，承办单位应按时反馈意见。未明确反馈时限的，特急件应在2个工作日内反馈，急件应在5个工作日内反馈，普通件应在10个工作日（通过电子公文交换系统）或12个工作日（通过文件交换站）内反馈。个别涉及复杂问题难以按上述期限反馈意见的公文，承办单位应在反馈期限内说明情况，由来文单位酌情给予一次性适当延期。不能通过文件交换站或电子公文交换系统传送的急件、涉密件等，要派专人送取。
