（五）制作审批文书、告知、送达
　　要求：
　　1.制发的文书完整、正确、有效；
　　2.准确告知申请单位审批结果；
　　3.及时、有效向申请单位送达审批文书；
　　4.留存归档的审批文书材料齐全、规范。
　　职位责任人：档案业务指导处（法制处）受理人员
　　岗位职责及权限：
　　1.将审查程序各个环节的具体意见按规范格式整理成审批意见；
　　2.按照审定结果制作《市直单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批决定书》，并附审批意见。以有效方式通知申请单位；
　　3.将审批过程中形成的文件材料按要求整理归档。
　　时限：自作出决定之日起5个工作日内向申请单位送达审批决定书。

　　附件2：

　　制表单位：杭州市档案局

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│　 申报单位　 │　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
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│　 单位地址　 │　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
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│　 邮　 编　　│　　　　　　　　　　　│　　 申请时间　　 │　　　　　　　　　　│
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│　　联系人　　│　　　　　　　　　　　│　　 联系电话　　 │　　　　　　　　　　│
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│　　申报材　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　　料名称　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
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│　　受理人　　│　　　　　　　　　　　│　　 受理时间　　 │　　　　　　　　　　│
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│初审意见：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│初审人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│ 2007年月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 │
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│复核意见：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　 复核人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 │
│　 年　 月　 日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 │
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│审批意见：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│（审批单位盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　 年　 月　 日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 │
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