办理时限：30个工作日（从制发受理通知书之日算起，截止到作出行政审批决定之日）。
申请方式：申请单位以函的方式向档案行政管理部门提出审批申请。
联系地址：杭州市香积寺路3号
联系部门：杭州市档案局业务指导处（法制处）
联系电话：85355222-305 88229927
联系人：李军 祁华丽
传真：85379435
办理程序：
（一）受理
条件：申请单位需提交的材料：
1、申请审定的函（《关于要求审定杭州市××局（委、办）文件材料归档范围和保管期限规定的函》）；
2、各单位的“三定方案”；
3、市直单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批表。
要求：提交的申办材料齐全、规范、有效真实。
岗位责任人：档案业务指导处（法制处）受理人员
岗位职责及权限：按照受理标准查验申请材料。
1.申请材料不符合要求的，告知申请单位需要补正的内容；
2.申请材料符合要求的，即时受理，填写《市直单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批表》，与申请材料一并转交初审人员。
时限：2个工作日内完成。
（二）初审
岗位责任人：档案业务指导处（法制处）初审人员
岗位职责及权限：
根据《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合申报单位上报的三定方案和主要职能、职责，提出对该单位归档范围和保管期限表的初审意见（如需修改，提出理由及修改意见），填写《市直单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批表》，将申办材料转交审核人员。
时限：10个工作日
（三）审核
岗位责任人：档案业务指导处（法制处）处长
岗位职责及权限：
1.按照审核标准进行审核；
2.听取初审人员的意见，并提出审核意见（如需修改，提出理由及修改意见），填写《市直单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批表》，将申办材料提交审定人员。
时限：10个工作日
（四）审定
岗位责任人：杭州市档案局分管局长
岗位职责及权限：
1.按照审核标准进行审定；
2.对审查意见进行审定后，作出审批决定（如需修改，提出理由及修改意见），填写《市直单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批表》，将申办材料转交受理人员。
时限：3个工作日
