（二）坚持文责自负，严格审核把关。对报送市教育局的文件和以市教育局名义印发的文件，拟稿人要认真负责，力求内容准确、格式规范；拟稿部门（单位）要指定专人对草拟的公文进行认真审核、修改。要严格按照《
国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》《深圳市人民政府办公厅公文处理实施细则》的有关要求，规范文件形式。凡内容、形式、程序不符合要求的来文和拟发公文，局办公室一律不予受理（详见附件1），退回来文单位或拟稿处室修改后重新报送。对受理的拟发公文，一律将原稿附在呈批件后一并存档备查。
（三）严格执行主办部门（单位）责任制。各部门（单位）要按照“谁主办、谁负责”的原则，切实履行职责。参照市政府办公厅的做法，局机关各处室草拟的以“深教函”名义印发的函件，除印发给上级有关单位的函件之外，均由各处室负责审核把关并呈批，局办公室不再核稿（各处室按内文办文程序呈批后，不编文号的直接印文或发送电子版，需编文号的由办公室统一编文号印发）。对拟发公文和来文办理，主办部门（单位）要切实发挥牵头、组织和协调作用，凡涉及其他部门（单位）的，应先行征求相关部门（单位）意见，必要时召集相关部门（单位）一起协商。拟稿部门（单位）要加强工作计划性，提高工作效率，避免将平件拖成急件，甚至将常规工作拖成急件。局办公室不定期将各部门（单位）发文、办文的数量、质量等情况予以公布，作为考察工作效能的依据之一。
（四）改进工作方法，提高办文效率。在来文办理或工作请示过程中，如拟办意见中有发文事项，则将处室（单位）请示件和核稿后的发文呈批件一起呈领导批示，避免同一件事情分办件和发文两次审批；办文前要了解清楚各方面的要求和意见，争取一次办结，避免重复报件；拟发文件在草拟文件后，必要时可事先请领导过目，领导认可后再正式呈批；上行文在正式上报之前，如有必要，可事先与上级有关部门进行沟通，得到确认后再正式上报。
三、减少会议数量，讲求会议实效
（一）减少会议数量。能不开的会坚决不开；能合并开的会尽量合并开；加强工作计划性和周密性，避免同一件事情反复开会。
（二）提高会议实效。严格控制会议时间，简化会议议程，减少讲话数量，力行开短会、讲短话、开实会。市教育局召开的全市性会议一般不超过2小时，专题讲话、报告控制在1小时以内；一般性会议不超过1小时，讲话控制在30分钟以内；致辞、祝酒辞等礼仪性讲话及会议发言控制在5分钟以内；除重要会议外一般不设主席台；一般会议不安排两位以上领导作内容重复或相近的讲话；决策性会议会前要充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；传达上级精神原则上下发书面材料，会上只强调结合实际贯彻落实。提倡即席讲话，避免照本宣科；提倡开门见山，力戒空话套话。
