安徽省建设厅关于开展城建档案工作摸底调查和专题调研的通知
(建设函[2007]187号)
各市建委、铜陵市规划局:
为深入贯彻落实科学发展观,夯实城建档案基础工作,促进全省建设事业又好又快发展,根据建设部办公厅《关于开展城建档案工作情况调查的通知》(建办档函[2007]131号)要求,我厅决定对全省城建档案工作情况进行摸底调查和专题调研。现将有关事项通知如下:
一、根据建设部统一要求,请各市、县城建档案馆、室,认真填写《城建档案工作调查表》,由各市审核、汇总后,统一报送我厅。调查表包括机构、经费、人员、馆藏、馆房、信息化管理等共计20多个调查项目,均必须如实填写,不得漏项、缺项。
二、请各市、县建设行政主管部门,根据以下调研提纲,通过研究、总结、分析,撰写书面材料,连同《城建档案工作调查表》一并报送我厅。
1、对本市(县)城建档案工作开展情况的总体评价,主要是城建档案收集、管理、使用,特别是在服务城乡建设、服务人民群众方面的情况;
2、建委(规划局、建设局)对城建档案工作重视情况,是否列入议事日程,采取了哪些措施和办法推进城建档案工作;
3、本市(县)开展城建档案工作所依据的主要文件、办法(包括上级部门制定和本级制定);
4、“一书一证”(建设工程档案报送责任书、建设工程档案合格证)核发情况(包括核发数占全部工程的比例、核发的控制措施、核发的程序、是否收费等);
5、城建档案馆(室)是否参加工程竣工验收,是否在工程竣工验收前组织进行工程档案预验收;
6、适应建设事业需要和上级主管部门的要求,本市(县)城建档案工作亟待加强哪几项工作;
7、目前开展城建档案工作面临的主要困难和解决途径;
8、为全省城建档案管理工作献一策。根据科学发展观的要求,结合城建档案工作在各项建设工作的基础性地位和我省城建档案工作实际,围绕转变职能、解放思想、创新思维,加快城建档案事业发展的目标,向省建设厅提出一项加强城建档案工作合理化建议。要求观点明确、理由充分、思路清晰、措施具体、内容完整、切实可行。
请各市以认真、负责的态度,抓紧时间、精心组织、积极落实并做好城建档案摸底调查和专题调研,保证质量。