附件7
深圳市市属机关、团体、事业单位
电子文件登记表
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│文件│ 形成单位 │ │
│特征├─────────┼───────────┬──────┬──────────┤
│ │ 完成日期 │ │ 载体类型 │ │
│ ├─────────┼───────────┼──────┼──────────┤
│ │ 载体编号 │ │ 题名 │ │
│ ├─────────┼───────────┴──────┴──────────┤
│ │ 通讯地址 │ │
│ ├─────────┼───────────┬──────┬──────────┤
│ │ 电话 │ │ 联系人 │ │
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│设备│硬件环境（主机、网│ │ │
│环境│络服务器型号、制造│ │ │
│特征│ 厂商等） │ │ │
│ ├─────────┼───────────┼─────────────────┤
│ │ 软件环境 │ 操作系统 │ │
│ │ （型号、版本等） ├───────────┼─────────────────┤
│ │ │ 数据库系统 │ │
│ │ ├───────────┼─────────────────┤
│ │ │ 应用软件文字处理平台 │ │
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│文字│ 记录结构 │ │ 记录类型 │ □定 长 │ 记录总数 │ │
│记录│ （物理、逻辑） │ │ │ □可变长 ├─────┼────┤
│平台│ │ │ │ □其 他 │ 总字节数 │ │
│ ├─────────┼─────┴─────┴──────┴─────┴────┤
│ │ 记录字符及 │□ ASCII □ BCD │
│ │ 图形文件格式 │ □ EBCDIC □ FIELDATA │
│ │ │□汉字，指明具体类型 □音频，指明格式 │
│ │ │□图形，指明具体类型 □视频，指明格式 │
│ ├─────────┼───────────┬─────────────────┤
│ │ 文件载体 │型号： │□一件一盘 □多件一盘 │
│ │ │数量： │□一件多盘 □多件多盘 │
│ │ │备份数： │ │
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│文件│ 题名 │ 形成时间 │文件性质代│ 文件类别 │载体│保管│ 备注 │
│编号│ │ │ 码 │ 代码 │编号│期限│ │
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│移交单位： │
│ 接收单位： │
│（公章） │
│ （公章） │
│填表人： │
│ 年 月 日 │
│ 审核人： 年 月 日 │
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