说明：1．载体编号：保存电子文件载体顺序号，如光盘编号。
2．套别：移交的电子文件要有三套，用大写字母A、B、C表示归档电子文件套号，A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地封存。
3．名称：专题性（成套性）的文件按归档项目名称填写，综合性的概括填写其主要内容。
4．密级：载体内存储电子文件的最高密级。
5．电子文件类别代码：用字母表示，其中：T-文本文件，G-图形文件，I-图象文件，D-数据文件，A-声音文件，V-影像文件，M-多媒体文件，P-计算机程序文件。
6．保管期限：对移交电子文件划定的存储年限，按永久、定期30年、定期10年，分别用代号Y、D30、D10或代码1、2、3表示。特殊情况可写年限。
7．制作日期：光盘制作时间。
8．软硬件背景：识别或运行电子文件的软硬件环境。
标签应一式三份，分别放在三张光盘上，并在套别上标明归档电子文件套号。
标签规格：60mm*40mm。
附件6
深圳市市属机关、团体、事业单位
电子档案移交检验表
┌──────────────┬─────────────────────────┐
│ 移交单位 │ │
├──────────────┼─────────────────────────┤
│ 外观检验 │ │
├──────────────┼─────────────────────────┤
│ 病毒检验 │ │
├──────────────┼─────────────────────────┤
│ 软件平台 │ │
├──────────────┼─────────────────────────┤
│ 有效性检验 │ │
├──────────────┼─────────────────────────┤
│ 登记表、软件、说明资料检验 │ │
├──────────────┴─────────────────────────┤
│移交单位： │
│ 接收单位： │
│（公章） │
│ （公章） │
│填表人： │
│ 年 月 日 │
│ 审核人： │
│ 年 月 日 │
└────────────────────────────────────────┘
