重大活动档案的收集范围，由市、县（市）区档案行政管理部门确定。
市、县（市）区国家档案馆具体负责重大活动档案的接收、整理、鉴定、归档等工作。
第七条 重大活动的组织、承办单位及新闻报道单位，负责重大活动档案的收集、整理，并在重大活动结束之日起一个月内向同级国家档案馆移交重大活动档案；因特殊情况需要延期移交档案的，应当告知同级档案行政管理部门。重大活动的组织、承办单位为两个以上的，由承担主要工作的单位负责收集、整理、移交。
重大活动的组织、承办单位及新闻报道单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。
重大活动的组织、承办单位在制订重大活动实施计划时应当同时制订重大活动档案收集方案，明确重大活动档案收集的责任部门和人员，落实相应的保障措施。
第八条 市、县（市）区档案行政管理部门应当加强与重大活动的组织、承办单位及新闻报道单位的联系，及时掌握重大活动的有关情况，督促、指导、协调重大活动的组织、承办单位及新闻报道单位收集、整理、移交重大活动档案。
档案行政管理部门可以派专业人员参加重大活动，采取录音、拍照、录像等方式直接形成重大活动声像档案。
第九条 国家档案馆将重大活动中形成的全部档案独立构成全宗。档案的编目、鉴定等工作，按照档案整理规则进行。
第十条 集体所有和个人所有的对国家具有保存价值或者应当保密的重大活动档案，是国家档案的重要组成部分，档案所有者应当妥善保管；未经档案行政管理部门批准，不得向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送，严禁倒卖牟利；禁止出卖、赠送给外国人。
档案行政管理部门根据管理需要，对前款所列档案可以依法采取代为保管、收购等确保档案完整和安全的措施。同时鼓励档案所有者向国家档案馆捐赠、寄存、出售前款所列档案。
第十一条 重大活动档案自进档案馆之日起满6个月向社会开放。应当保密的重大活动档案，按照国家有关规定依法执行。
向国家档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位、个人，可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见， 国家档案馆应当维护其合法权益。
