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（三）认真查找存在的突出问题
各级各部门各单位要根据行业特点、工作职能和岗位职责，采取自己找、领导点、群众提、互相帮等形式，组织机关干部认真查找本机关和干部在作风建设和行政效能建设方面存在的突出问题。特别要对基层和群众关注度比较高、涉及群众切身利益、与招商引资工作密切相关的机构和岗位存在的问题进行重点查找。查摆问题要勇于批评和自我批评，要敢于面对问题，揭露问题。把查摆问题的过程作为进一步解放思想，统一认识，自我教育的过程。
（四）深刻剖析原因
各级各部门各单位要分层次召开专题讨论会，对查摆出来的问题进行深入分析。剖析原因要运用科学的方法，抓住主要矛盾，由表及里，透过现象看本质，把造成问题的各种可能原因列出来，进行全面分析，然后找出主要原因和次要原因。对一个问题，要看它是因为事业心、责任感不强，工作作风不正造成的，还是因为体制机制不完善，机构设置职能配置不科学，审批办事程序不合理造成的，或是因为个人素质不高、工作能力不强造成的。既要分析工作主体方面产生问题的原因，也要分析监督、督促工作不到位、违纪处理不及时方面的原因。通过剖析原因，切实抓住问题的实质，特别是一些因制度和工作人员不适应带来的问题，要剖析透彻，找准问题产生的根源。
（五）研究提出整改方向
在对存在问题进行分析，找出原因的基础上，针对共性的问题、集中的问题和特别重点的问题，研究提出整改方向。属于事业心与责任感、工作作风不正的问题，主要在加强思想教育、转变工作作风上下功夫整改；属于体制机制、机构设置职能配置的问题，主要在深化体制改革，创新管理机制，调整机构设置、理顺职能配置、优化审批程序上下功夫整改；属于个人素质、工作能力的问题，主要在加强学习培训，提高干部素质和业务工作能力上下功夫整改。
（六）做好查摆问题的分类汇总
各级各部门各单位要在对查摆出来的问题进行认真梳理、分类汇总的基础上，研究确定一批本地本部门本单位集中整改的重点问题，填写《各级各部门各单位查摆问题情况表》，向各级作风效能办汇报，并向提出意见和建议的单位和群众进行反馈。查摆问题阶段结束时，各县（区）、开发区、各部门、各单位作风效能办要把本县区、本部门、本单位查摆问题情况表报送市作风效能办。市转变干部作风加强机关行政效能建设活动领导小组于四月初召开全市查摆问题阶段工作汇报会。
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