各机关、团体、企事业单位的已公开现行文件应当在形成3个月内报送同级档案馆。
第二十二条 各级各类档案馆对现有的馆藏档案应当进行数字化采集、加工，为社会利用档案提供网上咨询服务。
第二十三条 机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案；境外组织或者境外人士利用已开放的档案，须经有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆的主要负责人同意。
机关、团体、企事业单位以及其他组织和个人利用档案馆未开放的档案，须经保存该档案档案馆的主要负责人同意，必要时报有关主管部门同意。
利用档案应当遵守查阅档案的有关规定，不得涂改、损毁、丢失、抽取、伪造档案，未经批准不得擅自提供、抄录、复制、泄露和公布档案内容。
第二十四条 向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先和优惠利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护其合法权益。
第二十五条 档案馆提供利用重要的、珍贵的档案应当使用复制件。档案复制件载有档案馆印章的，具有与档案原件同等的效力。
第五章 法律责任
第二十六条 有下列行为之一的，由档案行政主管部门责令其限期改正；逾期不改的，根据情节轻重，由有关部门依法对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予行政处分：
（一）未建立档案管理制度或不按规定对档案实行统一管理的；
（二）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料，据为己有或拒绝归档的；
（三）不按规定在翌年上半年前完成上一年的文书档案整理归档工作的；
（四）不按规定移交档案目录（含机读目录）的；
（五）不按规定报送已公开现行文件的；
（六）其他违反档案管理规定的行为。
第二十七条 有下列行为之一的，由市档案行政主管部门责令其限期改正；逾期不改的，根据情节轻重，由有关部门依法对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予行政处分：
（一）不按规定办理重点工程项目档案备案手续的；
