二、完善签订合同和审批合同的文件。外贸公司接受委托承办利用外资、技术引进项目的对外工作，经过谈判在签订合同时，项目单位必须提交下列文件：
1、审批部门批准的项目建议书及批文；
2、审批部门批准的可行性研究报告及批文；
3、审批部门批准的设备分交表及批文；
4、属于国务院国发[1985]90号文件统一归口、联合对外的引进项目，要有国家归口部门批准引进的文件；
5、有关部门承诺解决项目人民币资金的文件，并把外汇额度拨入承办项目的外贸公司帐户。
根据国家“
技术引进合同管理条例”，省内批准项目建议书的技术引进合同，由省经贸厅审批。承办项目的外贸公司在报批技术引进合同时，必须向省经贸厅提交下列文件(每项各一份)：
(1)报批申请书；
(2)合同副本和合同译文文本；
(3)签约双方法律地位的证明文件；
(4)审批部门批准的项目建议书及批文；
(5)审批部门批准的可行性研究报告及批文；
(6)审批部门批准的设备分交表及批文；
(7)属于国务院国发[1985]90号文件统一归口、联合对外的引进项目，要有国家归口部门批准引进的文件；
(8)有关部门承诺解决项目人民币资金的文件，外汇额度已投入本公司帐户的证件。
省经贸厅审批技术引进合同，在收到申请书之日起的六十天内决定批准或不批准；经批准的合同自批准之日起生效。在规定的审批期限内，如果没有作出决定，即视同获得批准，合同自动生效。
根据国家有关规定，省内批准项目建议书的中外合资、合作企业的合同、章程由省经贸厅审批。中外合资、合作企业在报批合资、合作企业的合同、章程时，必须向省经贸厅提交下列文件(每项各九份)：
1、按企业隶属关系，地市主管部门或省级主管厅、局的申请文件；
2、审批部门批准的项目建议书及批文；
3、审批部门批准的可行性研究报告及批文；
4、中外双方签订的合同、章程；
5、合资、合作企业的董事会名单；
6、合资、合作双方的法人证明；
7、合资、合作外方的资信材料。
中外合资、合作企业在批准合同、章程以后，向省经贸厅申领批准证书时，应提交申领文件。
根据经贸部的规定和省人民政府的授权，中外合资经营、合作经营企业，由省经贸厅发给批准证书。
