湖南省人民政府办公厅关于印发
《省政府常务会议服务工作细则》的通知
省政府各部门、各直属单位，各行政公署，自治州、市、县人民政府：
根据《
中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，省人民政府从今年四月份起，将“省长办公会议”改为“省政府常务会议”。经省人民政府领导同志同意，现将《省政府常务会议服务工作细则》印发给你们，请按照执行。
一九八七年三月二十八日
省政府常务会议服务工作细则
一、为省政府常务会议服务，是省政府办公厅的一项基本职责。会议服务工作总的要求是，按照省政府领导的要求，认真做好会前、会中和会后的服务工作，协助省政府提高会议效率和工作效率。会议服务工作由办公厅秘书一处负责，会议通知由厅值班室发出。
二、对省长、副省长、秘书长批示提请常务会议讨论的议题，秘书一处每周汇总一次，根据是否准备充分和问题的轻重缓急，提出安排讨论的建议并向秘书长报告，经请示省长或常务副省长同志后，确定会议议题及开会时间。
三、在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下，秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见。
四、根据集体领导和个人分工负责的原则，对于可以不列入常务会议议题的事项，建议采取其他适当办法处理，处理落实后即可撤销议题。
五、对列入常务会议的议题，秘书一处应在会前向主办单位了解情况，由主办单位做好调查研究，同有关部门协商讨论，提供处理问题的有关政策依据，提出可供选择的决策方案。准备工作不充分，或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的，不得提请会议讨论。
六、已经准备好的议题，由秘书一处填写“议题表”，一事一表，简明扼要，既有主要情况，又有解决问题的方案。“议题表”和会议的主要文件、材料，应尽可能提前送省长、副省长和秘书长，以便准备意见。
