18.2.2 类目名称：指全宗内分类方案的第一级类项名称。如按组织机构分类，其类目名称写为“组织部”、“计划处”等；如按问题分类，其类目名称写为“组织类”、“计划类”等。一个全宗档案应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
18.2.3 案卷题名：即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名的拟写要求：
案卷题名要求结构完整，一般应由卷内文件的主要制发机关、内容、文种等组成。
18.2.3.1 制发机关拟写要求：
必须用全称或通用简称，不得简称为“本部”、“本委”、“本局”等。
应标明卷内主要文件的主要制发机关。
两个以上同一类的制发机关，可以适当概括，如“冶金局所属企业”、“文化局所属事业单位”等。
18.2.3.2 内容的拟写要求：
概括准确，文字简练。如卷内文件反映内容较多，应指出主要内容。
18.2.3.3 文种的拟写要求：
应标明卷内主要文件的文种。
按文件的重要程度顺序标注二、三个。
兼顾不同性质的文种。
除会议文件，不得用×××文件材料；除一般函件，不得用×××来往文书；除非诉讼性案件材料，不得用×××案件。
18.2.4 时间：卷内文件起止日期。
18.2.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。
18.2.6 件、页数：卷内的总件、页数。
18.2.7 归档号：即一个年度内每种保管期限所形成的案卷顺序号。
18.2.8 档号：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
目录号：案卷所属案卷目录的编号。一个全宗内不应有重复的案卷目录号。
案卷号：标识案卷顺序的号码。同一案卷目录内不应出现重复的案卷号。
18.3 应逐项按规定填写案卷封面的项目，一律用毛笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
19.案卷排列
19.1 应以全宗为单位，按不同载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。
19.2 按照分类方案上的条款，将案卷按机构(问题)，兼顾其他特征依次排列。
19.3 按永久、长期、短期三个保管期限，分别编制跨年度的流水案卷号，以固定案卷位置。
