(2)采用先进的保密技术与设备
选用低辐射设备或电磁干扰设备，防止电磁波通过传导和辐射两种方式造成泄密。
传输秘密的信息，必须采用国有主管部门认可的加密设备。为了防止系统信息的泄露，对系统中重要的数据信息进行加密处理。
(3)建立健全保密规章制度
必须建立严格的保密制度，对机房工作人员要进行资格审查，对他们经常进行安全与保密方面的教育，使他们牢固地树立保密观念。湖北省行政首脑机关办公决策服务系统的安全与保密涉及面广，情况复杂，一定要充分重视此项工作，要密切同省保密局、公安厅的联络，争取他们支持和指导，在系统的建设、运行过程中不断完善，切实做好。
六、系统实施
湖北省行政首脑机关办公决策服务系统建设是一项投资大、周期长、技术复杂、涉及面广的系统工程，系统建设要考虑到我省的实际情况，诸如资金投入、办公环境、人员素质等因素，一定要采用科学的方法和策略，根据系统建设的目标，确定各阶段任务，分阶段逐步建设。在系统实施中应用系统工程方法和软件工程方法，把系统开发工作纳入科学轨道，设计要周到，工作要严谨，做到系统结构模块化，程序结构化。为了保证省政府系统计算机联网顺利进行，实现信息交换和共享，要制定统一、明确的信息接口标准，做到数据格式标准化。
在系统实施前要充分调查用户的需求，使用户的需求做到条理化，并以此作为开发的依据，在开放过程中要不断地征求用户的意见，使开发出的系统满足用户的要求。在系统建设过程中要做到系统开发与技术培训工作同步进行，要对各种层次人员进行技术培训，开发好一个应用子系统就让用户学会使用，在使用中不断地改进完善。
湖北省行政首脑机关办公决策服务系统的实施由省政府办公厅负责。
1.系统实施计划
系统实施计划是根据系统的目标而确定的，计划用四年时间(1993－1996年)基本建成以现代计算机技术和通信技术为主要手段的湖北省行政首脑机关办公决策服务系统，系统建设拟分两个阶段进行。
(1)第一阶段建设(1993－1994年)。这个阶段主要是充分利用现有设备，大力推广计算机应用，培养一支业务人员与技术人员相结合的开发应用队伍，使政府机关办公效率和办事质量有一定提高，能初步为省政府领导决策活动和指挥全省工作提供部分信息依据，为第二阶段建设打下良好的基础。
第一阶段建设的主要任务：
a. 制定湖北省行政首脑机关办公决策服务系统的总体规划；
b. 大力推广计算机和现代化办公设备的应用；
c. 建成以省政府办公厅超级微机为系统主机，以省政府系统通信专网和公共电话网为传输线路，联接省内各地市州政府、省政府主要部门、省政府驻外办事处微机的计算机局域网。
