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总体逻辑结构是为实现系统的目标、任务，在逻辑上由哪些部分组成，根据过程与信息以及它们之间的联系，划分出若干功能系统，由这些功能系统构成系统的总体逻辑结构。
1.系统的总体逻辑结构
以省政府系统的办公活动的特点与办公方式分析，湖北省行政首脑机关办公决策服务系统从逻辑上讲可分为事务处理、信息管理和决策服务等三个层次。其中，事务处理是系统的基础层，它主要完成对机关办公中一些事务性、手工作业的工作改由计算机来处理；信息管理层主要完成对信息的收集、加工、存贮、分析、即对政府系统内运转的各种信息进行管理；决策服务是系统的最高层次，建立为各级政府领导决策活动服务的湖北省国民经济主要指标数据库、湖北省省情数据库、湖北省国土资源数据库、湖北省国民经济运行态势、综合分析、经济情况预测模型库等高层次应用系统。湖北省行政首脑机关办公决策服务系统的总体逻辑结构描述了系统的内部组成关系及与外部的联系。以下是我省行政首脑机关办公决策服务系统的总体逻辑结构示意图：
湖北省行政首脑机关办公决策服务系统的逻辑结构(略)
2.各子系统的功能
通过对省政府系统办公活动过程及信息流程的分析，可以将系统划为以下若干个子系统。
(1)公文管理子系统
公文管理子系统用于运转和管理政府的文件，对所有进出、办理的公文信息进行统一管理，能帮助领导和机关工作人员及时掌握公文的有关信息，并提供公文的分类、统计及公文催办等功能，起到提高机关办事效率和质量的作用。
(2)文档管理子系统
对于省政府办公厅内所有存档的公文信息均归到该子系统管理，该子系统通过主题词实现辅助分类立卷，使公文目录与公文全文得到统一管理，对所有的档案目标能实现自动检索。
(3)省政府、省政府办公厅领导办公服务系统
该子系统是为省政府、省政府办公厅领导提供政策文件、统计信息、经济动态、新闻动态和办公事务等各类信息，为领导办公、决策活动服务。
(4)湖北省政府系统人事、机构管理子系统
该子系统收录全省政府各委、办、厅、局及这些机构所属处室，收录各地、市、州、县政府机构及所属的委、办、局，提供全省各级政府的机构状况及主要职责、负责人姓名、通讯地址、邮政编码、电话号码，可以为政府各级领导和机关工作人员日常办公提供查询服务。
(5)综合服务子系统
该子系统提供民航班次、火车和轮船时刻表的查询服务，省政府大事记和省政府领导活动安排等。
(6)湖北省省情管理子系统
采用电子地图技术，建立我省、各地市州县以地理基础数据、国民经济统计数据和人文数据为内容的湖北省省情数据库，该子系统能实现快速直观地提供综合地图图形数据，可以为省政府系统各级领导在办公活动中提供服务。
(7)法规库管理子系统
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