二、做好发票供应管理工作,积极参加敬业、创优、树形象竞赛活动。
发票的供应管理,是发票管理工作的关键,要围绕着向征管转移,向基层转移这个工作重点,搞好发票管理工作的转移,开展窗口敬业、创优、树形象竞赛活动,面向基层、面向用户,满足需要,保证供应,把供应管理工作提高到一个新的水平。
1、搞好发票源泉控制,防止发票流失。各基层局要根据用量,按计划调拨,限量供应,不要造成积压和浪费。属国税局负责印制、供应的发票,一定要管住管好,企业如不按规定印制、领购、使用,将进行处罚。
2、建立发票使用情况报告制度,制定合理的用票计划,为了全在掌握用票单位和个人使用发票情况,各基层局每季终了后十五日内要向市局报送《季度发票使用情况汇总报告单》。市局要根据各局的报表制定发票供应发放计划。
3、开展发票窗口“敬业、创优、树新形象”的竞赛活动,提供优质服务,文明服务,树立税务干部的新形象。对在年终考核评比中,获发票管理工作先进单位的要给予表彰和奖励。
三、做好专用发票的运输存储保管工作,确保专用发票的安全。
专用发票的运输存储和库房的保管,是一项很严肃很重要的工作,要建立规范化、标准化、正规化的库房,把专用发票管好管严,做到万无一失。
1、要设立专门存储专用发票的库房,库房要安装防盗门,窗户要安装金属防护装置,库房要安装报警器并与守库室联通,要按照国家税务总局的要求,落实各项安全保管措施。
2、运送专用发票要使用全封闭车,并要有专门护送人员押送,保证运输安全。
3、配备专职守库员,实行24小时值班制度。建立与当地公安机关的联系制度,建立治安联防。争取将专用发票库房列入重点保卫目标,切实做好安全保卫工作。
4、对专用发票要进行定期盘点和清查。各市(县)税务所发售或代开的专用发票,当天未用完的,应当存入保险柜中;数量多的,节假日要收回库房管理。要落实专用发票发售网点、营业室、税务所的安全保管措施,消除不安全的隐患,把专用发票管严管好,绝不能发生丢失、被盗事故。
5、拟定于三月末召开全市库房建设现场会,促进库房建设工作的落实。自四月份开始,市场对各局库房安全保管措施落实的情况进行全面检查。专用发票一旦发生丢失被盗等事故,将追究领导者及有关人员的责任。