1．填报《山东省校办企业界定申报书》(一式四份)；2．企业法人营业执照(副本)；3．法定代表人任命书或聘书(复印件)；4．税务登记证书(副本)；5．企业《章程》；6．企业上缴学校或教育主管部门资金的凭证(新办企业除外)；7．教育和税务部门规定提供的其他文件。
六、界定审查和年检的主要内容是：
1．审查企业《章程》是否符合校办企业的基本要求和宗旨、执行情况；2．审查企业的资本金是否主要来源于主办学校(或单位)的投资；3．审查企业的主要负责人和财会人员是否属主办学校(或单位)的干部、职工；4．对实行各种承包经营责任制的企业，审查其合同是否合法、有效、符合校办企业特点及实际执行情况；5．对企业的财务状况和会计管理情况作审计性检查，考察核实如下问题：(1)账目设置及记账、核算是否规范；(2)企业资产负债情况；(3)企业经营效益及上缴利润实际数额，上缴利润和企业留利所占比例；(4)企业按校办企业优惠政策享受的减免税额及使用情况。
七、校办企业的年检工作每年一次，与工商、税务登记年检同步进行，由工商、税务、上级教育部门共同组织。年检范围是所有持有《校办企业证书》的企业。
年检中发现如下情况，应视情节轻重给予警告、限期整改、注销证书、清缴减免税款等处罚，直至追究有关人员的刑事责任；
1．工商年检不合格或因违章经营已被吊销营业执照的；2．不按规定办理年检认证的；3．涂改、伪造、租借和转让《校办企业证书》及其副本的；4．弄虚作假，压低应税额和违反减免税金管理和使用规定的；5．不服从有关部门监督管理的。
八、年检工作按本《规定》第三条的分工组织。年检结束后各市地向省四部门书面报告情况。省四部门每年不定期地对部分中初等学校校办企业进行抽样复检，发现年检工作的问题及时处理，直至追究相关各级有关部门的责任。
九、校办企业的界定和年检，按省物价局批准的标准收取一定的费用。所收资金作为管理经费，逐年结算。
十、本《办法》由省教委负责解释。
附：1．山东省校办企业界定申报书(略)
2．山东省校办企业证书(副本)(略)
3．山东省校办企业证书(略)
