2．在住宅区域范围内，物业管理公司对已发生的维修费用，应严格按照房屋维修责任和费用分摊、收取办法以及三项基金使用管理规定予以核算、分摊，并按物业管理合同约定的时间公布三项基金的明细账目，接受业主和业主管理组织的监督。
3．发生的维修费用，经业主委员会认可后方可向银行提取。所提取的费用应与维修分摊的费用相一致。市、区、县房地局、房管局将择期对三项基金的使用管理情况进行检查、考核。
三、加快原房管所转制为物业公司的运作
1．要明确业主委员会是全体业主的代表，是所辖区域内物业管理的核心。业主委员会不仅代表私房业主，而且代表公房业主。业主委员会的决定对全体业主(包括公房业主)具有同等约束力。
2．原房管所转制的物业公司要改变原有的管理模式，划小核算单位。以业主委员会区域为核算单位，核算该物业管理区域的管理费、维修费、保洁费、保安费等，并与业主委员会商议，决定服务标准和配置人员。
3．公有住宅售后区域内未出售的公房租金应归公房所有人。公房所有人可以委托物业管理单位管理，收取的房屋租金除按协议(合同)支付管理费、小修费等外，其余部分应按业主委员会区域设立维修基金。今后调整租金增加的收入，原则上全部进入维修基金，不得挪作他用。
4．不符合出售条件的公有住宅区域，也可参照公有住宅售后管理办法，由业主与物业公司签订物业管理合同，明确公房业主与物业管理单位的权利、义务，逐步向规范化的物业管理过渡。
四、物业管理公司运行规范
物业管理公司接受业主委员会委托实施物业管理，应履行下列管理职责：
1．物业管理公司应向业主委员会提出包括管理、维修、绿化等年度管理计划，尤其是对房屋的维修计划等重大事项，在征得业主委员会同意后予以实施。
2．在业主、使用人使用房屋前，应将房屋使用的有关规定、要求和注意事项书面告知业主、使用人。
3．按照物业管理服务合同的约定，定期对住宅管理区域内房屋和设备进行全面的巡视和检查。发现房屋的共用部位、共用设备或公共设施损坏的，立即采取保护措施，并组织维修，或者通知相关单位进行维修。
4．按照合同和市房地局规定的绿化等级标准和养护要求，做好绿化养护管理服务。定期对住宅管理区域内的绿化进行保养维护，保持绿化和围护设施的完好，不断提高绿化存活率和绿化等级。
