4.对操作项目的录入应按照1996年8月19日工作会议上所发的《北京市特种作业操作类别和项目》文件中所规定的名称录入。
5.请各单位按不同类别及该类别的不同作业项目分盘录入（建议直接在软盘上录入）或拷贝，也可在一张软盘上分几个文件录入或拷贝。
例如：某单位需上报电工类取证100人（其中低压取证50人，高压值班取证50人）；起重类取证50人（其中汽车式起重机驾驶25人，客运电梯驾驶25人）。这样，请将低压、高压、汽车式起重机驾驶、客运电梯驾驶分四张软盘录入或拷贝，也可在一张软盘上录入或拷贝几个文件，尤其在文件很大时，至少应保留一半磁盘空间，以备入库时使用）。将每张软盘贴上标签，并填写好报盘登记表，注明该盘文件名（文件名可以自定，但字符数应不超过4个）及内容。
二、年审换证的录入：
1.需录入的项目有：姓名（按原副证上姓名的文字格式录入）、证号，其他项目不需录入。
2.请各单位按不同类别分盘录入（建议直接在软盘上录入）或拷贝。也可在一张软盘上将几项内容分成几个文件录入或拷贝（注意：在一张软盘上录入或拷贝几个文件，尤其在文件很大时，至少应保留一半磁盘空间，以备入库时使用）。将每张软盘贴上标签，并填写好报盘登记表，注明该盘文件名（文件名可以自定，但字符数应不超过4个）及内容（上报盘中有高压电工年审时，应单独注明其人数，其他各类别只注明总人数即可）。
3.如以前发新证时就已存在一些录入格式错误（例：两个字的姓名之间没空一个字符或空多了），那么在年审换证时仍按照以前副证的格式录入，以免出现复审微机检索不合格的现象。
4.如以前发新证时就已存在一些录入错误（例：姓名录入出现同音字或错别字），那么在年审换证时应将其单独提出，作为改错工作放在一个文件中，并打印出名单，以便机房工作人员在总库中进行修改。
三、低压升高压的录入：
1.需录入的项目有：姓名（按原证、副证上姓名的文字格式录入）、证号，其他项目不需录入。
2.如以前发新证时就已存在一些录入格式错误（例：两个字的姓名之间没空一个字符或空多了），那么在低升高时仍按照以前正、副证的格式录入，以免出现微机检索不合格的现象。
3.如以前发新证时就已存在一些录入错误（例：姓名录入出现同音字或错别字），那么在低升高时应将其单独提出，作为改错工作放在一个文件中，并打印出名单，以便机房工作人员在总库中进行修改。
四、对磁盘的要求：
1.上报磁盘建议采用3.5寸软盘。
2.上报盘送本中心之前必须进行病毒检测，保证无病毒。
3.各单位的检毒盘应定期升级（周期一般为一个月），以保证检测、杀毒的有效性。
4.上报盘按此要求经中心机房验收合格、入库后，一个月完成证件制作。若验收不合格，当时说明原因退回，请送盘单位对照本单位数据库进行修改（若是因为该人在外库，送盘单位无法修改者，由中心机房负责修改。修改达三次以上者，请考核单位主管领导签字审批后再上报中心。）
