(八)对单证不齐出口货物的备案申报
在本次年度清算的“备案申报”菜单下有两部分内容。一是“单证不齐备案申报”子菜单。外贸企业应在本次年度清算申报时，在增值税专用缴款书和增值税专用发票齐备的前提下，对仍未收齐出口货物报关单(退税专用联)和外汇核销单的出口货物，办理单证不齐备案申报。不办理备案申报的出口货物在年度清算截止期后我处不再受理。但对于已办理单证不齐备案的出口退税申报如在99年6月30日前仍未补齐单证的，我处将对未退税款不再办理退税。备案申报的办法为在清算程序中的“备案申报”菜单下的“单证不齐备案申报”子菜单中(输入表式同出口登录表)增加录入。
二是“潮汕地区备案申报”子菜单。在此子菜单中，除原申报的潮汕地区的出口明细和因进货凭证属潮汕地区造成库存不足的出口明细记录由清算程序自动转入备案申报的记录外，还有一部分即为外贸企业在本次年度清算新增的潮汕地区出口明细记录。对本子菜单中的备案申报不受上述99年6月30日申报截止期的时间限制，待我处专案调查后统一布置退税。
另外，对外贸企业在本次年度清算申报时仍未收齐的1998年的增值税专用缴款书和增值税专用发票的申报截止日期为1999年6月30日。
(九)对外贸企业出口创汇额的申报
在本次年度清算中，外贸企业应在“年度出口创汇申报”菜单下申报本企业98年度的出口创汇总额和退税出口创汇额两项数据，以便我处对全市外贸企业的年度数据的汇总统计。
其中，“年度出口创汇总额”是指外贸企业在98年度内，所有出口货物的出口创汇额；“退税出口创汇额”是指外贸企业在98年度内按规定可办理申报退税，并且纳入年度清算(指原日常退税已退税额、本次清算应退税额和备案申报应退税额)的出口货物的出口创汇额。
六、调整时需注意的几个问题
1．调整时需注意的更正单信息
清算程序中下发的更正单信息是外贸企业在日常退税中申报的本所属期更正的所有信息。在本次清算程序中，这些信息自动参与计算，并提示外贸企业曾经申报过数据更正，便于在对其他数据的调整时参考，但更正单信息不能进行调整。
2．调整时需注意的外销库存转内销证明信息
清算程序中下发的外销库存转内销证明信息是外贸企业在日常退税中申报的本所属期外销库存转内销证明的所有信息。在本次清算程序中，这些信息自动参与计算，并提示外贸企业曾经申报过外销库存转内销证明，便于在对其他数据的调整时参考，但更正单信息不能进行调整。
3．调整时需注意的未查实报关单信息
