A．外贸企业申报的所属期为“9801”和“9802”的出口明细记录，我处统一在“出口日期”栏内注明“9712”以示为97年度数据。
B．未在出口明细申报中填报出口报关日期的所属期申报记录，我处首先依据海关报关单电子信息，将能够对应外贸企业申报出口明细记录的电子信息中的出口报关日期自动填写到这些记录的“出口日期”栏内，一经我处的计算机自动填写，这些出口报关日期外贸企业将不能修改；若外贸企业申报的出口明细记录不能够对应到海关报关单电子信息的，即我处的计算机无法自动填写某一出口明细记录的出口报关日期的申报记录，外贸企业应在本次年度清算中查看已申报我处的出口报关单原始凭证并将相应的出口报关日期如实填报在“出口日期”栏内。
C．对已在“出口日期”栏内填报出口报关日期的各所属期申报数据，外贸企业应在本次年度清算内进行检查，并对原申报错误的出口报关日期进行调整。
D．我处对外贸企业填报或调整某出口明细记录的出口报关日期而引起调高退税率退税的情况进行重点审核。
E．我处将对外贸企业在98年度内申报的出口日期为97年的出口明细记录(所属期为“9801”的申报记录除外)与该企业97年度退税清算时申报的“备案申报”进行交叉检查，不属于备案申报且外贸企业退税申报日期在1998年7月1日以后的申报在本次清算中将不予退税。
三、关于1998年度出口退税清算的基本方法
(一)关于日常退税中计算机申报退税的基本方法
1998年度本市外贸企业的出口退税申报基本上全部采用计算机数据的盘片申报。国际招标国内中标产品、“新疆棉”、国产钢材“以产顶进”和出口卷烟等特殊出口业务除外，这些特殊出口业务按照国家税务总局文件分别规定的年终清算方法采用手工清算的形式进行清算(后述)，这些特殊出口业务的清算结果将统计在发生这些业务的外贸企业的年度清算汇总表内。因此，本年度出口退税清算采取与1997年度出口退税清算中计算机申报退税的申报方法基本相同的方法进行。即采取我处下发1998年度出口退税清算程序，外贸企业根据清算程序要求将日常计算机申报的各种数据在下发的清算程序中调整完成，并将数据通过申报盘片方式上报我处审核清算。
(二)关于出口卷烟免税核销的清算方法
出口卷烟的免税核销根据本市的实际情况，采取年度核销的管理办法。中国烟草上海进出口公司在年末应根据国家税务总局的要求，将年度卷烟出口计划分品牌、数量，填列“年度免税出口卷烟计划表”，同时根据我处已批准的“准予购进免税出口卷烟证明”和征税税务机关的已免税证明填列“年度卷烟批准购进及免税情况表”。
