（十二）附注。附注是发文机关对公文内容以外某些事项进行说明和提出要求，如“此件发至县级”、“此件只在内部传达，不得对外宣传”等。附注一般位于发文时间和印章的左下方，并标在圆括号内。
（十三）主题词。主题词应标在发文时间和印章之下，抄送机关之上，顶格写。一份文件标引的主题词一般不超过6个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。
（十四）抄送机关。抄送机关应顶头标明在文件末页的主题词之下。抄送机关按上级机关、平级机关、下级机关次序排列，机关之间一般按党、政府、军队、人大、政协、法院、检察院、人民团体、民主党派等次序排列。抄送机关应标其全称或规范化简称。
（十五）印发机关、印发时间、打印份数、打印人、校对人。印发机关和印发时间标在文件末尾的倒数第二行左、右两侧，打印份数、打印人和校对人依次标在文件末尾的最后一行。此五项内容都应据实标明。
第十条 公文的文字从左至右横写、竖排。少数民族文字按其习惯书写、排版。
第十一条 公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽185毫米），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十二条 各级国税机关应当根据各自的隶属关系和工作需要，在自己的职权范围内行文，不得越权行文。
第十三条 各级国税机关的办公室根据局领导的授权，可以代本级国税机关行文。各级国税机关的业务部门因工作需要，可以在自己的职权范围内，向下级国税机关的业务部门和其它机关的有关部门发函。
第十四条 各级国税机关在自己的职权范围内可以与同级政府各部门相互行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以根据有关规定向下一级政府行文。须经政府审批的事项，经政府同意后，也可以由国税机关行文，文中可以注明经政府同意。
第十五条 向上级机关行文不得抄送下级机关；向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；向上级机关行文和向下级机关行文，可以抄送同级机关；向同级机关行文可以抄送其它同级机关。转发上级机关文件，如无补充内容，可不抄送上级机关。
第十六条 同级之间、机关内部各部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或者撤销。
