第七条 每年一季度，由口岸办主持召开青岛口岸外贸运输工作会议。总结上年度口岸外贸运输计划完成情况，交流经验；通报本年度口岸外贸运输工作的思路与打算。沟通信息，促进各有关单位之间的密切配合与合作。
第八条 认真贯彻执行国家下达的年度口岸外贸运输计划，并认真组织落实。
三、月度计划
第九条 港口月度外贸运输计划是年计划的具体执行计划，是口岸各有关部门安排生产运输的依据，应力求准确、及时、切合实际。
第十条 经由青岛口岸的月度进出口货运计划，由口岸办负责于每月十三日(逼节假日提前)召开地方平衡会议，对下月进出口运输计划进行初步平衡后，由港口、铁路分别提交交通部、铁道部、外经贸部(以下简称三部)月度平衡审定，并将经三部审定的月度计划及时抄送口岸办。
第十一条 根据
《办法》和有关运输计划归口管理的规定，月度计划由归口管理部门统一汇总提报。月度计划的报送程序是：
1、山东省和青岛市外贸进出口经由青岛口岸的货运量，分别由省经贸委储运处和市经贸委计划运输处统一组织提报，经汇总、编制后，于每月10日前将下月的进出口货物(分货类、数量、流向)运量要求提送青岛口岸外贸运输办公室、青岛港务局业务处、青岛铁路分局运输分处、铁路青岛站和黄岛站。
2、对经营进出口业务的各专业外贸公司、工贸公司及"三资"企业，在每月10日前抄送的下月经由青岛口岸的外贸进出口货运量，由市经贸委计划运输处负责汇总编制后，提送青岛口岸外贸运输办公室、青岛港务局业务处、青岛铁路分局运输分处、铁路青岛站和黄岛站。
3、参加三部月度计划平衡的有关单位，要按规定时间和要求，如期提报下月外贸进出口货运量。
4、外贸进出口货物所需的要车计划及水运托运手续按铁道、交通部规定的月度运输计划编制方法办理。
第十二条 月度计划平衡会的内容：
1、参加月度计划平衡会的各单位，简要通报上月外贸运输计划完成情况和下月安排情况，要求或建议。
2、平衡下月港口外贸进出口总量。
